Ako zlúčiť informácie z aplikácie Word do programu Excel

Ako Microsoft Word a Excel sú z Office softvérových produktov . Word je určený pre vytváranie obsahu , zatiaľ čo Excel sa používa na lámanie chleba a ukladanie dát . Tieto programy sú navrhnuté tak , aby spolupracovali . V niekoľkých základných krokov , môžete zlúčiť informácie , ktoré ste uložené v aplikácii Microsoft Word , napríklad štatistické údaje alebo mena a adresy , do programu Excel , takže si môžete urobiť ďalšie analýzy alebo efektívnejšie spravovať dáta . Veci , ktoré budete potrebovať v Microsoft Word
Microsoft Excel
Zobraziť ďalšie inštrukcie Cestuj 1

vaše osobné dáta formátu Microsoft Word ako zoznam , ak je tam jeden kus dát byť transportovaný do jedného stĺpca v programe Excel . Napríklad , ak máte skupinu názvov , ktoré sú uvedené v odseku forme , oddelené čiarkou ( napr. , Suzy , Jenny , Tom , Sarah ) , zbaviť čiarkou a dať každý názov na samostatnom riadku v programe Word .

2

Vložte tabulátorom alebo čiarkami medzi jednotlivými stĺpci, ak máte linku plný informácií v programe Word , ako sú mená a adresy oddelené tabulátorom alebo čiarkami ( napr. Suzy 100 Smith Lane < karte tu > Anytown MA 21212 ako jeden riadok alebo riadok informácií ) .
3

Kliknite na " Súbor " v hlavnom menu , potom " Uložiť ako . " Zvoľte " obyčajný text " z " Uložiť ako typ " drop - down zoznamu v dialógovom okne . Pomenujte súbor a uložte ho .
4

Prejdite do aplikácie Microsoft Excel a kliknite na tlačidlo " Súbor " a potom " Otvoriť " . Zvoľte " Všetky súbory " na " Súbory typu " drop - down list a hľadať pre prostý textový súbor , ktorý ste práve uložili v programe Word .
5.

Pozrite sa na údaje o prvej obrazovke " Sprievodcu importom textu " , ktorý sa objaví , aby sa zabezpečilo , že sa zobrazí správne . ( To je v poriadku , ak existuje štvorcová medzi dátovými poľami --- ktorá predstavuje kartu. ) Kliknite na tlačidlo " Ďalšie " a potom vyberte oddeľovač , ktorý ste použili na oddelenie dát (ak je k dispozícii ) . To by mohlo byť čiarka , medzera , bodkočiarka alebo na karte , ako v našom príklade z kroku 2.
6

Kliknite na tlačidlo " Ďalej" a potom " Dokončiť " . Vaše údaje budú zlučovať viac ako Excel .

• Predchádzajúca strana: Ako importovať dáta z Wordu do Excelu 
• Ďalšia strana: Ako odstrániť prázdne riadky v Excel