Spôsoby , ako sledovať Školenia dokončených v programe Excel

Sledovanie školenie dokončených v programe Excel zahŕňa vytvorenie listu , udržanie a vytváranie vlastnej pohľady na dáta . Použitie programu Excel ako elektronický stupňa knihe šetrí čas a úsilie , a zároveň pomáha zabezpečiť presnosť a súkromie . Pomocou tohto dátumu zhrnutím , ktoré podávajú správy o využití kurzu , organizačné pripravenosti , uspokojenie študenta a dopadu školení na plnenie úloh . Pomocou programu Excel pre sledovanie

Vytvorenie tabuľky programu Excel sledovať výcvik dát zahŕňa stanovenie toho , čo chcete sledovať . Napríklad nastaviť stĺpec názvu predmetu , identifikačné číslo , meno študenta a stavu rozpracovanosti na minimum . Môžete jednoducho nahrať stav dokončenia , alebo ak váš tréningový program zahŕňa viac kurzov alebo skúšky , nastaviť stĺpec bodov získaných na každom module . Nastavenie dodatočný stĺpec pre výpočet percentuálnej skóre poskytuje zrejmú hodnotu môžete posielať študentom . Môžete si vytvoriť stĺpec previesť , že skóre na stupni písmenom alebo certifikačnej hodnoty v závislosti na vašich požiadavkách .
Vytvoriť list

Vytvoriť jeden list za kurz ponukami alebo viac listy , v závislosti dátum alebo miesto dodania . Chráňte liste bunky tak , že nemáte náhodou meniť známky . Uložte súbor na bezpečnom mieste , ktoré nie je možné získať prístup a manipuláciu so žiakmi . Vytvorením výhľad vlastných dát pomocou kontingenčnej tabuľky , môžete zobraziť údaje len pre jednu ( alebo konkrétny súbor ) študentov . To zaručuje dôvernosť , ak používate listu počas stretnutia . Tiež pomocou kontingenčnej tabuľky môžete analyzovať výsledné údaje odhaliť trendy , môžete konať na . Napríklad , ak zistíte , že konkrétne dáta alebo miesta za následok viac porúch kurzu , zvážiť hĺbkové vyšetrovanie .
Generovať ocenenia

Pre študentov , ktorí dokončiť svoj ​​tréning , môžete vygenerovať certifikáty z údajov programu Excel . Osvedčenie o absolvovaní ( a súvisiacich sprievodných listov ) , môže byť pripojený k grade kníh listy s hromadnú korešpondenciu . Použitie Sprievodcu hromadnou korešpondenciou v programe Word alebo Excel pre pripojenie údajov programu Excel do dokumentov aplikácie Word , môžete rýchlo vytvoriť vlastné sprievodných listov a certifikáty. Môžete tiež tlačiť súhrny samozrejme dokončených používať na schôdzkach alebo výkonných spravodajcov hlásenie po dokončení tréningu .

• Predchádzajúca strana: Ako používať Excel pre fakturáciu 
• Ďalšia strana: Ako previesť Excel 2007 Excel 2002