Excel 97 Tutorial

Microsoft Excel 97 je súčasťou softvérového balíka Microsoft Office 97 , ktorý zahŕňa Word 97 a PowerPoint 97. Je to tabuľkový program , ktorý sa používa predovšetkým na finančnú analýzu , vrátane matematických výpočtov a grafov . Office 97 , ale nie je 100 percent kompatibilný s operačným systémom Windows Vista , ak máte novší počítač , budete lepšie upgrade na najnovšiu verziu systému Microsoft Office . Matematické výpočty

Pri prvom spustení programu Excel 97 , všimnete si , že obrazovka je veľká kniha list s riadkami a stĺpcami. Stĺpce sú označené písmenami v abecednom poradí , riadky sú číslované postupne od 1. Každý priesečník medzi číslom a písmenom je " bunka " ( alebo krabice ) . To je miesto , kde môžete umiestniť text a číselné údaje . Excel vzťahuje na bunky štítky riadkov stĺpcov na základe ich umiestnenia , ako A1 , B1 , A4 , B5 .

Ako cvičenie , zadanie niektorých čísel v prvých troch radoch stĺpca A. Potom zadajte " = " ( rovná sa ) v ďalšom okne v stĺpci . Kliknite na bunky , v ktorej ste zadali čísla . Určite ste si všimli Excel automaticky vloží bunky štítok , potom matematický operátor pre sčítanie ( + ) zakaždým , keď kliknete na bunku . To je , ako môžete pridať čísla dohromady v programe Excel . K " = " ( rovná sa ) hovorí , Excel očakávať matematický vzorec v tejto bunke . Ak nechcete poskytnúť jeden , Excel vás upozorní , že tam je preklep v tejto bunke

Ak nahradíte sčítanie znak s iným matematickým operátorom - . Odčítanie , násobenie a delenie - Excel vystúpi že pracovať pre vás . Môžete tiež použiť zátvorky pre zoskupenie operácie dohromady tak , že sa robia ako prvé , po štandardných pravidiel aritmetiky .

Excel má tiež vstavaný v matematických funkcií , ako je " SUM " , pridať stĺpec čísel bez teba s kliknúť na každú bunku , a " priemerný " , aby vám v priemere skupiny buniek , aby bolo nutné zadať vzorec . Mená funkcií sú vždy vo všetkých hlavných mestách a použiť zátvorky povedať , Excel , čo bunky použiť pre výpočet .

Ak chcete použiť funkciu , typ " = " a názov funkcie , otvorené zátvorky , potom kliknite na tlačidlo a ťahajte cez oblasť buniek , ktoré chcete vzorec použiť . Ak chcete použiť SUM , napríklad , zadajte nasledujúce v bunke A5 : . = SUM (

Potom kliknite na bunku A1 a ťahaním na A3 , kde ste predtým zadali vaše čísla praxi Zadajte pravú zátvorku a stlačte tlačidlo " enter " kláves vykonávať funkciu . Celkom tu by mal zodpovedať skoršie sčítanie súčet my .
Graf

Excel vytvára grafy založené na čísla, ktoré uvádzajú v bunky tabuľky . Kliknite na tlačidlo a ťahaním vyberte čísla Excel by mali obsahovať v danom grafe . čísla musia byť vedľa seba v riadkoch a stĺpcoch .

Ako cvičenie , vybrať tie tri bunky v stĺpci kde ste zadali svoje praxe dát skôr. Prejdite do ponuky " Vložiť " a vyberte " chart . " Excel vyvolá dialógové okno , ktoré vás prevedie procesom chart - tvorby . Budete mať možnosť vybrať typ grafu , o Popisky grafu a niekoľko ďalších atribútov , ako sú farby a písma , pomocou jednoduchej point - and - click rozhranie . Keď kliknete na potvrdzovacie tlačidlo v dialógovom okne konečnej , Excel generuje tabuľku a umiestni ho na vašom tabuľky vedľa údajov . môžete kliknúť a pretiahnuť túto tabuľku na ľubovoľné miesto na tabuľke . Dvakrát kliknite na graf zmeniť niektorý z jeho atribútov . Zmeňte číselné údaje vo vašich bunkách a graf sa automaticky aktualizuje .

In - hĺbkové Návody

Microsoft Excel 97 je komplexný program s mnohými funkciami . Ak sa chcete dozvedieť produkt úplne , mali by ste investovať do tutoriálu hĺbkovej alebo dobrý " ako na to " book . Mnoho tutoriály sú k dispozícii on - line , alebo sú k dispozícii ako CD alebo DVD , ktoré možno prehrať na vašom počítači . Môžete tiež nájsť rad Excel 97 manuálov v kníhkupectvách . Mnohí , ako napríklad " Biblia " alebo seriálu " nechápavo " , sú zamerané začínajúcim užívateľom a napísaná v non - technický jazyk , ktorý robí to zábavné učiť produktu .

• Predchádzajúca strana: Ako vypočítať úrok na kreditný zostatok karty v programe Excel 
• Ďalšia strana: Ako exportovať údaje programu Excel Do projektu