Ako pracovať s kontingenčnej tabuľky v programe Excel

kontingenčných tabuliek v programe Microsoft Office Excel poskytuje rýchlu metódu k sumarizáciu dát pre analýzu a rozhodovanie . Pravdepodobne ste už všetky údaje , ktoré potrebujete na vašom domácom alebo pracovnom počítači . Rovnako ako pri funkcii automatického filtra v programe Excel , môžete použiť kontingenčnej aby tieto informácie do jasného , kompaktnom formáte . Avšak , kontingenčnej tabuľky je možné upraviť dynamicky , a môžete vykonávať zložitejšie analýzy , môžete tiež použiť výsledky automatického filtra ako základ pre kontingenčnej tabuľky . Pokyny
Pripravte databázy
1

Usporiadajte svoje dáta do riadkov a stĺpcov na vytvorenie jednoduchej databázy . Každý riadok je jeden záznam a každý stĺpec je " pole " alebo atribút tohto záznamu . Napríklad , ak chcete sumarizovať dáta predaja , môžete mať jeden riadok pre každý predajca , sa stĺpci pre dáta , množstvo a predaného produktu .
2

Dajte každý stĺpec stručný , opisný hlavičky.
3

Uistite sa , že sú dáta formátované vo formáte dáta . Excel nerozpozná textovú položku , ktorá hovorí : " 04.6.2009 " ako dáta . Avšak, termín ako " 09-06-04 " bude rozpoznaný a vy môžete sformátovať , aby sa objaví ako " 04.6.2009 " .
4

Skontrolujte , či vaša databáza pre uniformity . Ak chcete zaradiť položky ako " červená " , " modrá " alebo " fialovej " , uistite sa , že používate presne rovnaké termíny . Ak zadáte názov , akonáhle sa iniciála , použite stredné počiatočné zakaždým .
Vytvorenie kontingenčnej tabuľky
5

Vyberte databázu zvýraznenie na ľubovoľnú bunku v rozsahu dát ( všimnite si , že vaše dáta musia byť súvislé --- žiadne prázdne riadky alebo stĺpce ) .
6

spustite Sprievodcu kontingenčnej tabuľkou . V programe Excel 2003 vyberte dáta , kontingenčnej . V programe Excel 2007 na karte Vložiť kliknite na tlačidlo Kontingenčná tabuľka .
7

Overte , že rozsah je správne , a kliknite na tlačidlo " OK " .
8

Zvoľte poľa . V aplikácii Excel 2003 , presuňte pole , ktoré chcete do riadkov , stĺpcov a dátových oblastí pracovnej tably . ( Oblasť dát je pre súčet , počet alebo iný zoskupenie dát . ) V aplikácii Excel 2007 , vyberte z dostupných polí , a potom , v dolnej časti pracovnej tably , pretiahnite je na správnom mieste .

9

Prezrite si výsledok . Môžete sa rozhodnúť , že chcete zahrnúť rôzne oblasti , alebo že chcete " pivot " dáta prepnutím stĺpcov a riadkov .
10

revidovať alebo natáčať svoje dáta v programe Excel 2003 , presuňte pole priamo na kontingenčnej tabuľky , nemusíte sa vrátiť k sprievodcovi . V aplikácii Excel 2007 , použite tablu úloh, ktorý zostáva na obrazovke .
11

Pridať výpočtov a formátovanie na paneli nástrojov Kontingenčná tabuľka ( Excel 2003 ) alebo kontextové menu ( Excel 2007 ) .

12

Preskúmajte ďalšie možnosti kontingenčnej tabuľky . Podľa " The Underground Sprievodca Excel 5.0 pre Windows , " zhŕňa a otočnou dáta predstavujú iba " povrchné úžasných vecí , ktoré možno vykonať " s kontingenčných tabuliek . Microsoft Office Online ponúka zadarmo , interaktívne výukové programy .

• Predchádzajúca strana: Ako si vyrobiť vizitky v programe Excel 
• Ďalšia strana: Ako importovať kontakty z aplikácie Excel do CRM