Rôzne funkcie programu Microsoft Excel

Microsoft Excel je softvér používaný pre výpočet a analyzovať matematické údaje . Časti Excel sa skladajú z buniek , stĺpcov /radov a tabuliek . Existujú tisíce článkov a riadkov v jednej tabuľke , a tam môže byť jedna alebo viac tabuliek v zošite programu Excel . Každá bunka má schopnosť k domu vzorec , číslo , text alebo stať súčasťou diagramu alebo grafu . Excel má funkcie , ktoré robia výpočtu , zobrazovanie a analýzu dát rýchlejšie a jednoduchšie . Vzorce

Excel obsahuje vstavané vzorce . V prípadoch, keď niekoľko iterácií vzorca by byť požadované pre dosiahnutie správnej kalkulácie , Excel vyžaduje iba jeden . V aplikácii Excel , používateľ môže zadať komponenty vzorce a Excel poskytuje konečnú odpoveď v priebehu niekoľkých sekúnd . Tieto typy výpočtov môže byť vykonaný pre štatistické analýzy , finančných výpočtov a inžinierske potreby . Schopnosť Excel pre výpočet informácií šetrí užívateľovi čas a znižuje možnosť výskytu chýb .
Charts a grafy

Microsoft Excel možno tiež vytvárať tabuľky a grafy . Údaje vložené do tabuľky , je často ťažké pochopiť pomocou čísla sama . Je veľmi užitočné mať tieto informácie v grafickej podobe . Excel má vstavaný bar a stĺpcov grafov , koláče a líniových grafov . Pre viac komplexnými potrebami , grafy cien akcií a 3 - D grafy sú tiež súčasťou schopnosťou grafickými Excelu . Excel vedie užívateľa k vytvoreniu diagramu alebo grafu pomocou krok - za - krokom , formát otázka - odpoveď .
Link zošity

Pripojenie dát cez ručné tabuliek je nemožné . Tabuľky môžu byť v rôznych štátoch , alebo dokonca krajinách . Excel umožňuje prepojenie tabuliek v rámci jedného zošita alebo v rôznych oddeleniach . Napríklad , môže účtovné dáta v tabuľke v Maine poskytujú dáta pre tabuľky v Texase . Ak informácie v jednej tabuľke je aktualizovaný , výpočty , ktoré sa spoliehajú na tieto informácie sú automaticky aktualizované v iných tabuľkách .
Analýza

Excel má nástroje , ktoré pomáhajú užívateľovi s analýzou údaje . Ak existuje veľké množstvo údajov , ktoré sú príliš ťažkopádne , Excel má schopnosť konsolidovať dáta a odstrániť všetky duplicitné . Ak dva záznamy zamestnancov sú totožné , bude aplikácia Excel odstrániť jednu z evidencie a udržať druhé . Excel tiež poskytuje pre modelovanie a " what- if " analýzy . Užívateľ si môže vyskúšať rôzne scenáre , aby pochopili , čo by sa stalo , keby sa niektoré premenné upravené .
Varovanie

Informácie , ktoré Excel poskytuje je len tak cenné ako informácie zadané . Pri použití vzorca programu Excel , uistite sa , že správne komponenty sú používané . Skontrolujte výsledky s cieľom zabezpečiť ich zmysel . Užívateľ by mal byť schopný vysvetliť , ako bol výsledok dosiahnutý použitím Laicky povedané . Navyše , tabuľky a grafy by mali byť ľahko vysvetliteľné a ľahko interpretovať užívateľom aplikácie Excel a tie , čítanie grafov .

• Predchádzajúca strana: Učenie Advanced Excel 
• Ďalšia strana: Ako používať zlomky v programe Excel