Učenie Advanced Excel

Microsoft Excel sú veľmi efektívne pre organizovanie, triedenie a analýzu dát . Tabuľky Základná Excel sú skvelé pre jednoduchú organizáciu , ale naučiť pokročilé techniky Excel povedie k ešte viac funkcií a možností v rámci svojich tabuliek . Vytvorenie makra pre automatizáciu častých úloh pomocou kontingenčnej tabuľky pre rýchle súhrnné zobrazenie dát a pomocou podmieneného formátovania pre zobrazenie určité zmeny vo vašich dát . Kontingenčnej tabuľky

Vytvorte kontingenčnej tabuľky počítať , triediť a sumarizovať dáta . Vytiahnite dáta z tabuľky , databázy alebo iného zdroja . Kliknite na menu " Data " a vyberte " Kontingenčná tabuľka a graf " otvorte Sprievodcu kontingenčnej tabuľky . Vyberte si svoj ​​zdroj . Použite " Zoznam aplikácie Microsoft Office Excel alebo databázy " , ak chcete vytiahnuť dáta z vášho existujúceho tabuľky . Všimnite si , že môžete tiež zvýrazniť údaje, ktoré chcete použiť pred spustením Sprievodcu kontingenčnej tabuľky . Postupujte podľa pokynov sprievodcu a dokončite vytváranie kontingenčnej tabuľke .

Presuňte pole v zozname polí do príslušnej oblasti na kontingenčnej tabuľky . Presuňte pole späť na zoznam poľa , ak potrebujete vykonať zmeny . Pravým - kliknite na ľubovoľné pole v kontingenčnej tabuľke sa zmeniť spôsob , akým sú údaje zhrnuté alebo vypočítať . Stlačte červený výkričník na paneli nástrojov kontingenčnej tabuľky aktualizovať svoje údaje .
Podmienené formátovanie

Pridať podmieneného formátovania rýchlo zistiť , kedy hodnoty spĺňajú určité kritériá . Napríklad , môže byť pre výpočet pole inej farby , keď klesne pod určitú hodnotu . Zmeniť farbu textu , zvýraznite pole , zmeniť typ písma alebo pridať formátovanie , ako je tučné písmo , kurzíva alebo podčiarknutie . Prejdite na " Format " a vyberte " Podmienené formátovanie " . Vyberte , či chcete založiť formátovanie na vzorci alebo hodnotu bunky . Vyberte si svoje podmienky . Zadajte vaše mobilné odkazy . Kliknite na políčko vedľa každej bunky textového poľa označte bunku vo vašej tabuľke miesto písania to . Stlačte tlačidlo " Format " , aby ste si vybrali formátovania . Pridať ďalšie podmienky , za rovnaké bunke alebo iných buniek kliknutím na " Pridať " . Každá bunka môže mať až tri podmienky .

Otestujte si svoje formátovania . Zadajte hodnoty , aby každá podmienka pravdivá , aby zabezpečili , že formátovanie sa zobrazí , ako ste si predstavovali . Formátovanie je možné aplikovať na oblasť buniek , ako je napríklad celý stĺpec alebo riadok . Použitie podmieneného formátovania na vypočítaných buniek vám dáva rýchly prehľad o trendoch , priemery a vysoké a nízke hodnoty .
Makrá

automatizáciu úloh vytvorením makra . Prejdite na " Nástroje " , vyberte " makrá " a zvoľte " Record makrá . " Vykonajte požadovanú úlohu ako obvykle . Po dokončení stlačte tlačidlo Stop na paneli nástrojov makro . Vráťte sa späť do menu " makrá " , a vyberte " makrá " alebo stlačte " Alt " plus " F8 " . Vyberte makro , ktoré chcete prehrať , a skontrolujte , že makro vykonáva , ako si budete priať .

Pridať makro tlačidiel na paneli nástrojov pre ľahší spôsob , ako ich spustiť . Kliknite pravým tlačidlom na prázdne miesto na paneli a stlačte tlačidlo " Prispôsobiť . " Pridať nový panel nástrojov stlačením tlačidla " Nový " na karte " Panely nástrojov " , alebo vyberte " makro " v " Príkazy " kartu a stlačte tlačidlo " Custom Button . " Pretiahnite " Vlastné tlačidlá " na požadované miesto na existujúci panel nástrojov. Vyberte makro , ktoré chcete byť spájaný s tlačidlom .

• Predchádzajúca strana: Microsoft Excel Visual Basic makrá Jednoduchá 
• Ďalšia strana: Rôzne funkcie programu Microsoft Excel