Tipy pre tlač v MS Excel

Microsoft Excel je tabuľkový procesor a finančná analýza programu zahrnuté do softvérového balíka Microsoft Office pre Windows a Macintosh . Pomocou tohto programu môžete tlačiť dáta tabuľky , tabuľky a grafy , importované objekty a kresby vytvorené pomocou kresliacich nástrojov Excelu . Nastavenie orientácie a okraje

Nastavte okraje a orientáciu strany --- krajinu alebo portrét --- pred tlačou stránku . Tieto príkazy sa nachádzajú v ponuke Súbor na príkaz Nastavenie strany . Môžete tiež nastaviť mierku dokumentu . Ak váš tabuľkový procesor prejde na jednu stránku , ale nechcete je vytlačený na viac stránok , použite voľbu merítka zmenšiť ju až 90 až 75 percent svojej pôvodnej veľkosti , aby videli , či to pomôže , alebo kliknite na políčko vedľa " fit na " a nechať počítač spočítať , koľko ho škálovať .
Nastaviť oblasť tlače

Nastavenie oblasti tlače v programe Excel je spôsob , ako vytlačiť len časť tabuľkový procesor , nie celá vec . Táto funkcia je užitočná , keď pracujete s veľkými listami . Stačí kliknúť a ťahaním vyberte bunky , ktoré chcete vytlačiť , a potom vyberte položku Nastaviť oblasť tlače v ponuke Súbor . Prerušovaná čiara objaví po sekcii zvýraznené , takže môžete vidieť , čo sa bude tlačiť . Môžete odstrániť toto nastavenie opätovným zvolením príkazu Nastaviť oblasť tlače a výberom príkazu Vymazať oblasť tlače .
Tlač na papier alebo PDF

Použite Tlač dialógové okno v programe Excel určiť tlačiareň , ktorá dostane tabuľku vytlačiť , alebo kliknite na tlačidlo PDF uložte tabuľku do formátu PDF ( Portable Document Format ) súboru , ak chcete distribuovať v elektronickej podobe , skôr než tvrdú kópiu výstupu . Voľba PDF v aplikácii Excel 2008 tiež umožňuje mailom alebo faxom kópiu priintout Excel , ak je počítač nakonfigurovaný s týmito schopnosťami . Výhodou tlače PDF je , že človek zdieľať sa nemusí mať Excel zobraziť súbor .
Excel 2007 Tlač Príkazy

Microsoft Excel 2007 má úplne iné rozhranie zo všetkých ostatných verziách programu Excel . Neexistuje žiadne menu - príkaz systému v tejto verzii . Namiesto toho sa používajú karty a panely . Príkaz Page Setup možno nájsť na obrazovke náhľadu tlače , ktorá je prístupná zo zvláštnej ikonu Microsoft Office v ľavom hornom rohu okna programu Excel . Príkaz Nastaviť oblasť tlače je k dispozícii na karte Rozloženie stránky a príkaz Tlač je pod tlačidlom Office pomocou príkazu Náhľad tlače . " Uložiť ako " príkaz pod tlačidlom Office má možnosť uložiť súbor programu Excel 2007 vo formáte PDF .

• Predchádzajúca strana: Microsoft Excel História 
• Ďalšia strana: Microsoft Excel Query Tutorial