MS Excel pre pokročilých Tipy

Microsoft Excel je intuitívne , výkonný tabuľkový program používaný v mnohých kanceláriách , rovnako ako domácich užívateľov listu . Avšak , mnoho užívateľov MS Excel len ľahko kĺžu po povrchu , pokiaľ ide o uvedenie všetkých nástrojov a funkcií danej aplikácie pracovať . Tieto tipy vám pomôžu mať svoje vedomosti Excelu do ďalšej úrovne . Rozbaľovacie zoznamy

Excel ponúka jednoduchý spôsob , ako vytvoriť rozbaľovací zoznam v bunke alebo rozsahu buniek . To vám môže pomôcť kontrolovať , čo používatelia zadajú do bunky , a tiež uľahčujú používateľom tabuľku vedieť , aké by mali byť zanesené do bunky .

Ak chcete vytvoriť vlastný rozbaľovacieho zoznamu , začnite výberom bunka alebo oblasť buniek pomocou myši . Ak sú bunky , ktoré chcete obsahovať rovnaké rozbaľovacieho zoznamu nie sú súbežných v tabuľke , stlačte a podržte tlačidlo " Ctrl " , keď kliknete na každej bunke obsahovať zoznam .

V programe Excel 2003 alebo staršie , prejdite do menu " Data " na paneli nástrojov a vyberte možnosť " overenie " otvorte dialógové okno " overenie údajov " . V aplikácii Excel 2007 , prejdite na kartu páse kariet " Data " a kliknite na " overenie údajov . " Uistite sa , že karta " Nastavenie " je vybraný v dialógovom okne " Overenie údajov " .

Pod " Kritériá platnosti " v ponuke " Povoliť " , vyberte " Zoznam " . V " Source " zadajte každá položka musí byť obsiahnuté vo vlastnej rozbaľovacom zozname. Oddeľte jednotlivé položky s čiarkou . Po zadaní všetkých položiek zoznamu , kliknite na tlačidlo " OK " .

Teraz , keď užívateľ klikne na niektorú z buniek v tabuľke , v ktorej ste zadali tento zoznam , uvidia šípku rozbaľovacej doprava . Keď je kliknutí na šípku sa zoznam bude uvedený v poradí , v akom ste zadali položky .
Rukoväť

úchytu je jedným z Excelu najužitočnejšie Fill nástroje . Ak chcete použiť úchyt , kliknite na bunky obsahujúce údaje a presuňte myšou do pravého dolného rohu tejto bunky . Umiestnite ukazovateľ myši nad rohu , až sa stane hustý čierny " + " a potom kliknite na tlačidlo a pretiahnite úchyt dole cez ďalšie bunky , ktoré chcete vyplniť .

Úchyt môže byť použitý v mnohých spôsobmi . Ak bunka obsahuje vzorec , môžete ho použiť na skopírovanie , že vzorec do ďalších buniek . Ak obsahuje dáta , napríklad text alebo hodnotu , môžete použiť úchytu kopírovať dáta do iných buniek . Avšak , úchytu robí oveľa viac , než len kopírovať .

Napríklad, ak zadáte " pondelok " do prvej bunky a presuňte rukoväť dolu , naplní do zostávajúcich buniek s " utorok streda , " a tak ďalej . Ak začnete s " štvrtok " vstúpi " piatok " do ďalšej bunky . Rovnako tak , ak zadáte slovo "január " do bunky , bude úchytu vyplniť ďalšie bunky "február " , a tak ďalej . Úchytu bude robiť to isté s dátami a číslami , a ak zadáte dáta do dvoch buniek , napríklad "5 " a " 10 " a pretiahnite dole na úchyt , prejde do " 15 , 20 " , a tak ďalej .

• Predchádzajúca strana: Ako obnoviť Excel hesla 
• Ďalšia strana: Tipy pre používanie funkcie MS Excel