Ako znížiť veľkosť zošita programu Excel

tabuľkový softvér Microsoft Excel má mnoho skvelých funkcií pre užívateľa . Bohužiaľ , niektoré z týchto funkcií môže spôsobiť , že súbory vytvorené týmto programom rýchlo rastú do nezvládnuteľných rozmerov . Ak veľkosť súboru je veľký , výpočty sú pomalé a program môže často dôjsť k zlyhaniu . Zmenšenie veľkosti Microsoft Excel zošity tým , že obmedzí niektoré funkcie , ktoré využívajú veľké množstvo pamäte . Pokyny dovolená 1

Odstrániť nadbytočné predvolené hárkov v novom zošite programu Excel . Každý nový zošit programu Excel vytvorí tri listy ( Hárok1 Hárok2 a Hárok3 ) . Tieto listy si vyžadujú ďalšiu pamäť a miesto na pevnom disku pri uložení zošita . Pravým tlačidlom myši kliknite na záložku meno ( v dolnej časti zošita ) pre druhý list . Potom vyberte Odstrániť z kontextového menu pop - up . Opakujte tieto kroky pre zmazanie tretí list .
2

Zmenšiť veľkosť grafiky , perokresby alebo inteligentné umenie , ktoré ste vložili , alebo importovať do zošita . Grafika rýchlo zvýšiť veľkosť každého uloženého súboru programu Excel . Kliknite na ľubovoľný vložený grafický objekt pre aktiváciu menu Nástroje obrazu . Komprimovať , plodiny alebo znížiť sýtosť farieb a rozlíšenie JPEG , GIF , BMP , TIFF a PNG . Môžete tiež použiť externý grafický program pre zmenu veľkosti kliparty a ďalšie formáty súborov , a potom vložte menšej veľkosti objekt do zošita .
3

Používajte písma TrueType ako predvolené písmo pre váš Excel štítky listu . Vlastné fonty vyžadujú dodatočné pridelenie pamäti . Excel ukladá podľa pokynov pre vašu tlačiareň v zošite . Preto , bude vaša veľkosť súboru zvyšuje s každým vlastné písmo .
4

Použiť textové formáty , ako sú tučné , kurzíva a farieb iba na jednotlivé bunky . Ak vyberiete riadok alebo stĺpec pri pridávaní formátov , použije programu Excel formátovanie do všetkých buniek vo výbere . Vzhľadom k tomu , Excel má viac ako 200 stĺpcov a tisíce riadkov , bude formátovanie použiť pamäť s náhodným prístupom k správe formáty pre riadky a stĺpce .
5

Eliminovať zbytočné poznámky , textové polia a ďalšie vylepšenia , ako je napríklad vodoznaky , tieňovanie buniek a hranice . Všetky z nich vyžadujú ďalšie miesto pri uložení súboru . Hlavičky, päty , číslovanie stránok, grafy , hypertextové odkazy , tabuľky a názvy rozsah vo vzorkách tiež zvýšiť veľkosť zošita programu Excel . Možnosti tlače , ako je mriežka displeja a opakovaných záhlavia riadkov a stĺpcov môžu byť tiež odstránené , aby sa zmenšila veľkosť zošita .
6

Uložte zošit vo formáte PDF . Táto možnosť je zahrnutá v programe Excel 2007 , väčšina staršej verzie vyžadujú doplnok , ktorý je potrebné stiahnuť . Vyberte príkaz Uložiť ako v ponuke Súbor vo verziách programu Excel do roku 2003 . Je v ponuke Microsoft Office Button ( vľavo Home ) v programe Excel 2007 . Vyberte PDF z ponuky . Potom vyberte Optimalizovať pre prepínač Minimálna veľkosť v dialógovom okne Uložiť súbor . Tým sa vytvorí menší súbor PDF , ktorý je pripravený do e - mailu alebo publikovanie on - line .

• Predchádzajúca strana: Ako previesť OpenOffice do Excelu 
• Ďalšia strana: Ako používať Excel zápasy