Ako odstrániť duplicity v programe Excel

Kedykoľvek veľký zoznam je uvedený do aplikácie Microsoft Excel , je tu možnosť duplicitných záznamov . V závislosti na veľkosti zoznamu , Microsoft Excel ponúka jednoduchú sadu príkazov pre odstránenie duplicitných riadkov a dáva vám čistú sadu dát . Pokyny dovolená 1

Vložte váš zoznam do Excelu . Či už to písať alebo importovať z iného umiestnenia , uistite sa , že je v programe Excel a každý záznam je v samostatnom riadku . To vám umožní program automaticky odstrániť duplicitné záznamy .
2

Kliknite na záložku " Data " v hornej časti obrazovky . To prinesie až menu " Data " . Pozrite sa na sekciu nástroja " dáta " na paneli nástrojov .
3

Vyberte rozsah buniek , ktoré obsahujú duplicitné . Ak sú údaje v susedných riadkov alebo stĺpcov , bude Excel spýta , či chcete zahrnúť tieto dáta .
4

Kliknite na tlačidlo " odstrániť duplicity " . Zobrazí sa dialógové okno prísť s otázkou , ktorý stĺpec , ktorý chcete odstrániť duplikáty . Ak sú údaje v susedných riadkov alebo stĺpcov , bude Excel spýta , či chcete zahrnúť tieto dáta . Uistite sa , že správny stĺpec je vybraný . Ak hľadáte odstrániť duplicitné , ktorá odpovedá na celý riadok , uistite sa , že vybrať iba jeden riadok alebo stĺpec s dátami, ktoré chcete odstrániť .
5

Kliknite na tlačidlo " OK " . duplicitné dáta budú vymazané a objaví dialógové okno informujúce o tom , koľko duplicitné položky boli odstránené a koľko jedinečných hodnôt zostávajú . Kliknite na tlačidlo " OK " sa vrátite do tabuľky pokračovať v práci .

• Predchádzajúca strana: Ako prepojiť tabuľky programu Excel do aplikácie Visio diagramu 
• Ďalšia strana: Čo je funkcia programu Excel vyhľadávania