Ako nastaviť cirkevné finančné záznamy pomocou programu Microsoft Excel

Je dôležité , aby cirkvi vytvárať a udržiavať presné finančné záznamy . Záznamy môžu byť použité na monitorovanie pravidelné výdavky proti nečakaným poplatkom , ako svätyňa rekonštrukcia a dodávka alebo autobusových opravy . Je - li vaše cirkev prevádzkuje komunitný terénnych programov , ako je nie je naďalej viazaný alebo Weed a Seed , môžete tiež použiť finančné záznamy žiadať o štátne alebo federálnej grant . Návod
Vytvorte kategórie a monitor útraty
1

Vytvor aktuálnej kategórie . Otvorte prázdnu tabuľku . V hornej časti tabuľky , a nadpisy kategórie typu výdavkov dole riadky v stĺpci A , počnúc Row 2 ( bunka A2 ) . Tučné nadpisy kategórie kliknutím na tlačidlo " Ctrl + B " na klávesnici počítača . Napríklad môžete zadať " mzdové náklady . " Pod každú kategóriu čísla , zadajte podrobný názov cena položky . Nepoužívajte tučné podrobné mená nákladovou položkou . Každú podrobný typ výdavkov na samostatnom riadku . Napríklad , pod tučný kategórie " mzdové náklady , " môžete mať " pastora Johna Doe plat " v bunke A3 , " Church Secretary Pay " v bunke A4 a " organista Pay " v bunke A5 . Umiestnite medzeru medzi kategóriami . Ďalšie tučne náklady kategórii môžete vytvoriť by " Kancelárske potreby " . Zadajte nonbolded detailné typy nákladových ako " kopírovací papier " v bunke A8 , " obálok " v bunke A9 a " poštových známok " v bunke A10 pod " kancelárske potreby " kategórii . Vytvorenie kategórie hlavičky a podrobný typ výdavkov za každú platbu alebo náklad cirkev bude platiť po celý rok , aj keď je to len raz platbu .
2

záznamu bohoslužba kolekcia prijatých peňažných prostriedkov . Vložte dve prázdne riadky pod posledným podrobného typu výdavkov . Vytvorte tučný kategórii s názvom " desiatkov a darov . " Rekordné finančné prostriedky získané počas nedele a týždenných programov cirkevných služieb v tejto oblasti .
3

Vytvorte termíny sledovanie . Zadajte názov každého mesiaca počnúc slovo "január " v hornej časti tabuľky , počnúc stĺpca B a riadku 1 ( bunky B1 ) sledovať mesačné výdavky . Napríklad po zadaní "január " v bunke B1 , typ "február " v bunke C1 , " marca " v bunke D1 a tak ďalej , až kým nezadáte všetky mesiace v roku v celej rade 1 tabuľkových stĺpcov .

4

limity . Zadajte záhlavie stĺpca " ročného rozpočtu " v bunke N1 . Vstupné finančné výdavkové limity pre každú kategóriu nákladov na tabuľky programu Excel počnúc bunky N2 . Zadajte finančný rozpočet alebo limit výdavkov pre každú kategóriu kostola súvisí . Zadajte hlavičky stĺpcov " Celkom strávený " v bunke O2 . Zadajte záhlavie " Strávil vs rozpočtu " v bunke P1 .
5

Build vo vzorkách . Input " = SUM ( B2 : M2 ) " v bunke O2 sledovať celkovej finančných prostriedkov vynaložených na prvú kategóriu januára až do decembra . Skopírujte a vložte vzorec nadol stĺpec O na všetkých nákladov categories.Type " = O2 , N2 " v bunke P2 sledovať aktuálne útraty proti stanoveného rozpočtu . Skopírujte a vložte vzorec dole stĺpci P pre všetky kategórie výdavkov .
6

Monitor mesačné výdavky proti rozpočtu . Na začiatku každého mesiaca vstupné množstvo peňazí na centy , že vaša cirkev strávených pre každú kategóriu nákladov a podrobné typu . Skontrolujte stereotypné aktualizácie v stĺpci P , ktorý automaticky vypočítať a ukázať , ako vaše ministerskej a dosah komunity náklady sú sledovacie proti svojmu ročnému rozpočtu .

• Predchádzajúca strana: Ako používať aplikáciu Microsoft Excel vo výrobnej výkazníctva 
• Ďalšia strana: Per Diem vzorec pre Excel