Ako vytvoriť denník Pomocou aplikácie Microsoft Excel

Časopis je tabuľkový procesor , ktorý sleduje transakcie v chronologickom poradí , v akom sa vyskytujú . Časopis obsahuje nasledujúce informácie : dátum , účet a sumu na ťarchu alebo úveru na tomto účte . Nepovinné údaje časopis obsahuje referenčné čísla ( čísla faktúry alebo šekom , napríklad) a poznámky k popisu transakcie . Všeobecne časopis by bol použitý pre všetky transakcie . Špeciálne časopisy pre špecifické typy transakcií môžu obsahovať Záväzky z obchodných vzťahov denník , pohľadávky časopis a /alebo peňažný denník . Informácie uvedené v týchto špeciálnych časopisoch by byť tiež vstúpil do všeobecného denníka . Veci , ktoré budete potrebovať
Excel
Zobraziť ďalšie inštrukcie Cestuj 1

Otvorte nový súbor programu Excel . Z menu vyberte " Súbor " . Zo zoznamu drop - dole , vyberte " Uložiť ako . " V pop - up okno , zadajte názov súboru a kliknite na tlačidlo " Uložiť " . Tu bol súbor s názvom " Účty dodávateľov Spreadsheet . "
2

Zmena rozloženia listu voľbou " Súbor " z menu . Z rozbaľovacieho zoznamu vyberte možnosť " Vzhľad stránky " . Časť V pop - up okne , na záložke " Stránka " , " Orientácia " , zvoľte prepínač " Landscape " . Zvoľte " OK " .
3

Pridať mriežky na liste voľbou " Súbor " z menu . Z rozbaľovacieho zoznamu vyberte možnosť " Vzhľad stránky " . Časť V pop - up okne na karte " list" , " Print " , zvoľte " mriežku " políčko . Zvoľte " OK " .
4

Ak chcete tlačiť záhlavie stĺpcov na všetkých stránkach tlačeného časopisu , zvoľte " Súbor " z menu . Z rozbaľovacieho zoznamu vyberte možnosť " Vzhľad stránky " . Časť V pop - up okne na karte " list" , " Print tituly " , zadajte " $ 1 : $ 1 " na " Riadkov Hore opakovať " pole . Zvoľte " OK " .
5

Formát šírku stĺpca pomocou ľavého tlačidla myši na záhlavie stĺpca a výberom " Format " z menu . Zo zoznamu drop - dole , vyberte " stĺp . " Z rozbaľovacieho zoznamu vyberte " šírka " . Pre stĺpec A , zadajte " 10 " , na šírku . Pre stĺpcoch B až D , zadajte " 20 " , na šírku . Pre stĺpec F , zadajte " 30 " , na šírku . Pre stĺpce G , zadajte " 15 " na šírku
6

V prvom rade , označte stĺpce takto : . A - data , B - účet , C - inkaso , D - Credit , E - Memo , F - referencie . Vyberte prvý riadok ľavým tlačidlom myši na vodcu riadku ( 1 ) . Tučné menovky stĺpcov tak , že podržíte " Ctrl " a " B " klávesy naraz .
7

Format " Date " stĺpec pravým tlačidlom myši na záhlavie stĺpca ( A ) . V rozbaľovacom zozname vyberte " Formát buniek " . V pop - up okne vyberte " Date " z " Kategórie : " výpis . V " typ " zozname , vyberte požadovaný formát dátumu . Tu bol vybraný typ " * 3/14/2001 " . Zvoľte " OK " .
8

Ľavá zarovnať " účet " , stĺpec vľavo kliknutím na záhlavie stĺpca ( C ) . Zvoľte " Formát " z menu . V zozname rozbaľovacej , vyberte " bunky " . Časť V pop - up okne na karte " Zarovnanie " , " Zarovnanie textu " , vyberte " vľavo ( odsadenie ) " v " horizontálnej " pole . Zvoľte " OK " .
9

Formátovanie " inkaso " a " úver " stĺpca kliknutím pravým tlačidlom myši na záhlavie stĺpcov ( D a E ) . V rozbaľovacom zozname vyberte " Formát buniek " . V pop - up okne vyberte " účtovníctva " z " Kategórie : " výpis . Zvoľte " OK " .
10

bunky B2 zadajte nasledujúci vzorec : . " == IF ( C2 > 0 , G2 , OPAKOVAŤ ( " " , 5 ) a G2 ) " Skopírujte tento vzorec dole listu
11

V dolnej časti posledného listu časopisu , zadajte nasledujúce informácie : V stĺpci A , zadajte označenie " medzisúčet " , v stĺpci D , zadajte . vzorec " = SUM ( D2 : D36 ) , " kde D36 je posledná položka v stĺpci " debetnej " , v stĺpci E , zadajte vzorec " = SUM ( E2 : E36 ) , " kde E36 je posledný záznam v " Credit " stĺpec , v stĺpci F , zadajte označenie " Total " , v stĺpci G , zadajte vzorec " = D37 - E37 , " kde D37 je konečná bunka v " debetnej " stĺpci a E37 je konečná bunka v " Credit " stĺpci .
12

Ak chcete nastaviť oblasť tlače , vyberte položku " File " z menu . Z rozbaľovacieho zoznamu vyberte možnosť " Vzhľad stránky " . V pop - up okne na karte " list" , v časti " Oblasť tlače " , typ " : F. " Zvoľte " OK " .
13

dôjsť kreditné a debetné transakcie , zadajte údaje do príslušných stĺpcov na ďalšie dostupné riadok . Nepoužívajte zadávanie dát do stĺpca B , skopírujte vzorec z bunky nad . Tento riadne zarovnaný informácie o účte , odsadenie kredity a opustenie inkasa vľavo zarovnané .
14
15
16

17

• Predchádzajúca strana: Excel Financie Tutorial 
• Ďalšia strana: Ako programovať pomocou MS Excel