Ako používať Excel sa stavia citovať systém

Mnoho firiem , ktoré sa zaoberajú priamo s klientmi , je potrebné zabezpečiť cenové ponuky na pracovných projektov . Základnými prvkami každej ponuky sú často rovnaké často používaný text . Drahé softvér môže zahŕňať potrebné formuláre , ale jednoduchý Excel bude poskytovať oveľa rovnaké nástroje . Nastavenie základnej šablóny vyžaduje trochu práce , ale môže to byť jednorazový proces . Zmena individuálnych dát pre každý nový citát trvá veľmi málo času . Pokyny dovolená 1

Zoznam konkrétne položky , ktoré musia byť zahrnuté v systéme pre predbežnú kalkuláciu . Tie by mali obsahovať názov spoločnosti , adresu , telefónne číslo , e - maily a webové stránky , ak je k dispozícii . Tam bude miesto pre dátum a zákaznícke kontaktné informácie . V závislosti na druhu podnikania , ponuka môže byť potrebné položky , ako sú časti # , popis , množstvo , náklady a priestor pre dlhšiu celkom pre každú časť . Tam bude miesto pre meno osoby , pripravuje citát , keď to vyprší a niekde pre zákazníka podpísať .
2

Otvorte prázdnu tabuľku v Exceli . Do bunky A1 zadajte " Citácia " a stlačte tlačidlo " Return " . Vyberte si jednoduché písmo v ponuke s veľkou veľkosť , snáď 36. Zvýraznite bunky A1 až D1 . Kliknite pravým tlačidlom myši na túto skupinu buniek , a v drop - down menu , ktoré sa objaví, vyberte " Formát buniek . " Na karte Zarovnanie , kliknite na " Zlúčiť bunky . " Teraz zlúčiť bunky pre rozsah A3 na D10 rovnakým spôsobom . V rámci týchto buniek vložte informácie o spoločnosti . V F3 , typ " Dátum " a vložiť funkciu pre aktuálny deň v E3 zadaním " = DNES ( ) " V typu bunka A11 " Zákazník : & # x201D ; . Zlúčiť bunky B11 až D11 , B12 až D12 , B13 na DB13 , B14 až D14 a B15 až D15 individuálne
3

Za predpokladu , že budete musieť poskytnúť zoznam dielov a množstvo , dať tieto tituly v bunkách A18 a D18 . Zlúčiť bunky B18 až C18 až C32 B32 do výšky . Hlava tomto stĺpci " Opis " a vycentrovať ho . " Cost " môže ísť v stĺpci E18 . Stĺpec F18 môžu byť označené " Rozšírenie " . V každom riadku pod týmto poslednom stĺpci , vložte vzorec násobiť množstevné časy nákladov . Napríklad , bunky F19 by čítal " = D19 * E19 . " Formát týchto buniek ako mena . Zero dolárov sa objaví , až budete mať dáta v príslušných stĺpcoch .
4

typu " medzisúčet " v bunke A33 , " daň " v bunke A34 a & # x201C ; práce " v bunke A35 . Zadajte " Celkom " v A37 . Ak chcete dokončiť túto časť a vytvoriť výpočty , v F33 , vložte vzorec " = SUM ( F19 : F32 ) . E34 má daňovú sadzbu v percentách . Vytvorte vypočítanú daň F34 vložením " = E34 * F33 " a naformátujte túto bunku ako menu . Pre náklady na pracovné sily , vložte počet hodín v D35 a hodinovej mzdových nákladov v E35 . Nastaviť kalkulované náklady práce v F35 s týmto vzorcom : " . = D35 * E35 " Dokončiť výpočty pridaním F33 , F34 a F35 v bunke F37 : " = SUM ( F33 : F35 ) . "
5

Pridať buniek pre meno spracovateľa , dátum citácie uplynie a formulácie ako " Ak chcete prijať túto ponuku , podpísať a uviesť dátum tu . & # x201D ; Vyberte každý stĺpec v úvodzovkách prvkov zhora nadol a vložte hranice
6

Uložte list ako šablónu , nie ako tabuľky programu Excel .. Zvoľte " Súbor /Uložiť ako " a Excel šablóny ako typ dokumentu .

• Predchádzajúca strana: Ako používať funkcie IF v programe Excel 
• Ďalšia strana: Ako konsolidovať dáta v aplikácii Microsoft Excel 2003