* počítačové znalosti >> Softvér >> Microsoft Access >> .

Ako konsolidovať dáta v aplikácii Microsoft Excel 2003

Často je potrebné konsolidovať dáta z rôznych jednotlivých listov aplikácie Excel do jedného hlavného listu . Microsoft Excel umožňuje užívateľom ľahko upevniť listy z rovnakého zošita alebo z rôznych zošitov . Konsolidácia listov umožňuje užívateľovi ľahko porovnávať dáta , výsledky zobrazenie a vytvoriť zhrnutie projektu . Existujú tri hlavné spôsoby , ako konsolidovať dáta v programe Excel podľa polohy , kategórie alebo vzorcom . Výber konsolidačnej formulár , závisí na tom, ako používateľ potrebuje na spracovanie dát . Konsolidácie podľa pozície umožňuje užívateľovi prenášať dáta do rovnakej polohy . Poradie pôvodného listu , konsolidujúce podľa kategórie umožňuje užívateľom umožňuje užívateľovi organizovať informácie pri použití pre-existujúce formáty listu , napríklad názvy stĺpcov a riadkov a konsolidácie podľa vzorca umožňuje užívateľovi prenášať dáta pomocou vzorcov už používajú v rôznych listoch . Návod
Konsolidácia dát podľa Pozícia
1

Otvorte hárky programu Excel , ktoré chcete zlúčiť . Presvedčte sa , že neexistujú žiadne medzery v každom rade .
2

Otvorte nový list . Skopírujte a vložte rozsah od každého listu , ktorý chcete zlúčiť , ktoré chcete zlúčiť do nového hárka .
3

Vyberte každý rad jedno po druhom . Kliknite na " Pomenované bunky " sa nachádza na paneli nástrojov. Kliknite na tlačidlo " vzorcov . " Kliknite na tlačidlo " Meno rozsah . " Pop - up okno sa otvorí . Zadajte názov rozsah do poľa " Name " . Kliknite na tlačidlo " Uložiť " . Vytvorte názov pre každý rozsah .
4

Otvorte hlavné list, kde máte v pláne zlúčiť dáta .
5

kliknite na bunku v ľavom hornom rohu oblasti , kde chcete umiestniť konsolidované údaje v hlavnom liste , uistite sa , že vybrať oblasť s dostatkom priestoru na všetkých stranách listu pre všetky dáta, ktoré budú na konsolidovanom alebo stratíte dáta v procese konsolidácie .
6

Kliknite na " Dátové nástroje " na hlavnom liste . Kliknite na " dáta " . Kliknite na tlačidlo " Zlúčiť " . Kliknite na funkciu , ktorú chcete použiť v " Function " box , ktorý sa otvorí .
7

Kliknite na tlačidlo " Prehľadávať " v prípade , že pracovné listy , ktoré chcete umiestniť sa v inom zošite . Vyberte umiestnenie z drop - down menu a kliknite na " OK " .
8

Type do dialógového rozsah okne názov , ktorý ste dali rozsah údajov, ktoré chcete konsolidovať . Kliknite na " Pridať " . Vykonajte tento krok pre všetky oblasti , ktoré chcete zlúčiť .
9

Zaškrtnite " Vytvoriť prepojenie na zdroj údajov " , políčko , ak chcete , aby sa majster list musí byť aktualizovaný automaticky , keď pridáte dáta do listov v inom zošite . Táto funkcia funguje iba v prípade , že konsolidácia dát z rôznych zošitov . Ak chcete aktualizovať dáta ručne , zrušte začiarknutie tohto políčka . Ešte vyplňte políčka v " Používajte štítky " kategórií .
10

Kliknite na tlačidlo " Uložiť " .
Konsolidujte údaje podľa kategórie
11

Otvorte hárky programu Excel , ktoré chcete zlúčiť . Presvedčte sa , že neexistujú žiadne medzery v každom rade a že každá rad je formátovaný pomocou štítkov titulov sa nachádza v hornom rade , ľavom stĺpci , alebo oboje .
12

Otvorte nový list . Skopírujte a vložte rozsah od každého listu , ktorý chcete zlúčiť , ktoré chcete zlúčiť do nového hárka .
13

Vyberte každý rozsah jeden po druhom . Kliknite na " Pomenované bunky " sa nachádza na paneli nástrojov. Kliknite na tlačidlo " vzorcov . " Kliknite na tlačidlo " Meno rozsah . " Pop - up okno sa otvorí . Zadajte názov rozsah do poľa " Name " . Kliknite na tlačidlo " Uložiť " . Vytvorte názov pre každý rozsah .
14

Otvorte hlavné list, kde máte v pláne zlúčiť dáta .
15

Kliknite na " Dátové nástroje " na hlavnom liste . Kliknite na " dáta " . Kliknite na tlačidlo " Zlúčiť " . Kliknite na funkciu , ktorú chcete použiť v " Function " box , ktorý sa otvorí .
17

Kliknite na tlačidlo " Prehľadávať " v prípade , že pracovné listy , ktoré chcete umiestniť sa v inom zošite . Vyberte umiestnenie z drop - down menu a kliknite na " OK " .
18

typ do dialógového rozsah okne názov , ktorý ste dal rozsah údajov, ktoré chcete konsolidovať . Kliknite na " Pridať " . Vykonajte tento krok pre všetky oblasti , ktoré chcete zlúčiť .
19

Kliknite na políčka " Použiť menovky v " sekcii . Kliknite na " hornom riadku " , ak názvy kategórií sú umiestnené v rade svojich dátových radov , kliknite na tlačidlo " ľavý stĺpec " , v prípade , že tituly kategórie sa nachádza v ľavom stĺpci , alebo vyberte obidve políčka ak tituly sú umiestnené v oboch oblastiach .
21

Kliknite na tlačidlo " Uložiť " .
Konsolidácia dát podľa vzorca
22

Otvorte hárky programu Excel , ktoré chcete zlúčiť . Vyhľadajte referenčné kódy buniek , ktoré sa konsolidujú na hlavnom liste .
23

Otvorte hlavné list, kde máte v pláne zlúčiť dáta .
24

Zadajte názvy stĺpce a /alebo riadkov na hlavnom liste . Môžete tiež vybrať a vložiť tituly z pôvodných listov .
25

Kliknite na bunku v ľavom hornom rohu oblasti , kde chcete umiestniť konsolidované údaje v hlavnom liste , čo uistite sa , že vybrať oblasť s dostatkom priestoru na všetkých stranách listu pre všetky dáta, ktoré budú na konsolidovanom alebo stratíte dáta v procese konsolidácie .
26

Zadajte vzorec , ktorý obsahuje referenčné kódy buniek , ktoré sa konsolidujú do bunky , ktorú ste zvolili . Upevniť vzorce umiestnené v rôznych oblastiach , na samostatných listoch , zadajte znamienko rovná sa ním slovo SUM . Ďalšie , v zátvorkách , zadajte názov listu nasledovaný výkričníkom . Ďalej zadajte umiestnenie vzorca . Zadajte všetky vzorce , ktoré chcete konsolidovať oddelenia každý vzorec čiarkou . Napríklad = SUM ( Inventory! J8 , A3 skladom ! , Daň B7 ! ) . Ak sú vzorce umiestnené v rovnakých oblastiach rôznych listov , vytvoriť pomocou mena listu a oblasť . Napríklad , SUM ( Zásoby : Skladom : Daňové B7 )
27

Ako konsolidovať dáta v aplikácii Microsoft Excel 2003

Odporúčané články

Najnovšie články

Microsoft Access

Softvér