Ako vytvoriť kontingenčnej tabuľky v programe Excel

Jedným z najúčinnejších spôsobov, ako zhŕňa dáta v aplikácii Microsoft Excel je na vytvorenie kontingenčnej tabuľky . V neprítomnosti pokročilého softvéru výkazníctva , správy kontingenčnej tabuľky sú dostatočné na prezentáciu dát zo zoznamu programu Microsoft Excel , viac oblastí v rámci Excel , databázu alebo externých dátových zdrojov . Pokyny
vytvoriť základné kontingenčnej tabuľky zo zoznamu programu Excel
1

Skontrolujte , či je zdroj dát obsahuje všetky dátové prvky , ktoré chcete zahrnúť do zostavy . Všetky rozsahy dát musíte mať označené riadky , stĺpce a pridružené dátové hodnoty .
2

Vyberte " kontingenčnej tabuľky a kontingenčné zostavy " z menu Dáta . Táto voľba spustí sprievodcu, ktorý vám pomôže pri vytváraní správy .
3

Vyberte " Microsoft Office Excel zoznam alebo databázu " možnosť voľby zdroja dát z sprievodcu . Táto voľba určuje , že vaše dáta uložené v internej tabuľke .
4

Zadajte kontingenčnej tabuľky ako požadované správy . To vyvoláva výzvu rozsah dát sa zobrazí .
5

Zvýraznite oblasť , ktorá obsahuje údaje, ktoré chcete zahrnúť . Začnite v ľavom hornom rohu dát nastaviť a končí sa spodným pravom poli .
6

Rozhodnite sa , či chcete , aby sa správa zobrazí v liste s surových dát alebo v samostatnom liste . Aj keď je čistejší mať správu v novom liste , nie je tam žiadny funkčný rozdiel medzi týmito dvoma možnosťami .
7

Drag and drop dátové objekty z kontingenčnej tabuľky zoznamu polí do listu . Správa oblasti zahŕňajú priestor pre riadkov , stĺpcov , dátové a stránok hodnôt polí . Môžete sa pohybovať objekty okolo , kým rozloženie zostavy je uspokojivá .
Vytvorte kontingenčnej tabuľky z viacerých oblastí
Stránka 8

Postupujte podľa krokov 1 a 2 v kapitole 1.

9

Zvoľte " Viac konsolidácie rozsahy " ako zdroj dát . To umožní Excel vytiahnuť z viac ako jedného zoznamu .
10

Určte , koľko strana polí chcete , od nuly až štyri . Môžete buď vytvoriť ručne alebo umožniť Excel k ich vytvoreniu .
11

Pridať všetky rozsahy , ktoré obsahujú dáta zostavy . Môžete pridávať , mazať a vyhľadajte ďalšie . Xls súbory , ktoré obsahujú relevantné informácie .
12

Kompletné Kroky 6 a 7 v bode 1.
Vytvoriť kontingenčnej tabuľky z externé súbory
13

Postupujte podľa krokov 1 a 2 v kapitole 1.
14

Zvoľte " externý zdroj dát . " Excel uvádza päť možností ako možných zdrojov dát : dBase , Excel , HT8PRD , MS Access databázy a Visio databázy Ukážky
15

Zadajte príslušný zdroj ( y ) dát .. Prejdite si adresári vyberte správny súbor .
16

Kompletné Kroky 6 a 7 v bode 1.

• Predchádzajúca strana: Ako vytvoriť histogram v aplikácii Excel 
• Ďalšia strana: Ako korešpondencia adresy v obálkach Použitie programu Excel a Word