Ako korešpondencia adresy v obálkach Použitie programu Excel a Word

Máte veľký zoznam adries v programe Excel alebo Word ? Vytvorenie hromadnej korešpondencie medzi aplikáciou Excel a Word môže byť odstrašujúca úloha, ale stojí za to doing.This proces naozaj šetrí čas, ak vytvárate zoznam adries mäsové, s mnohými rôznymi adresami . To bije riešiť všetky listy jednotlivo ručne alebo v počítači . Veci , ktoré budete potrebovať
počítač s tlačiarňou v Microsoft Office
zošita v programe Excel Obchod písmeno nápad
Zobraziť ďalšie inštrukcie Cestuj 1

Vytvoriť zošit programu Excel s dátami ako potrebné pre svojho mailing listu . Odporúčané nadpisy sú meno , priezvisko , ulica , štát, a poštové smerovacie číslo . Uistite sa , môžete použiť formát zoznamu pre bunky v zošite programu Excel , ako to robí proces zlúčenie oveľa jednoduchšie . Uložte súbor a zatvorte ho .
2

Otvorte aplikáciu Microsoft Word pokračovať hromadnej korešpondencie . Vyberte si ponuku nástrojov , ukážte na položku Listy a korešpondencia a možnosti na typu dokumentu . Tým sa otvorí nový dokument , v ktorom bude tvoj pán list napísaný .
3

Vyberte si príjemcov, kliknite na tlačidlo Prehľadávať a vyberte zošit programu Excel , ktorý obsahuje mená a adresy , ktoré chcete použiť . Otvoriť tento zošit , a vo výberovom políčku tabuľky kliknite na zoznam , ktorý ste vytvorili na tento účel .
4

Vyberte menovkami stĺpcov informácie , ktoré chcete použiť v hromadnej korešpondencii . To je dôvod , prečo je dôležité , aby sa ubezpečil , v kroku jedna , že ste ľahko identifikovať stĺpce . Môžete buď použiť tento zoznam úplne alebo upraviť zoznam , aby zahŕňal niektoré z týchto ľudí na zozname.
5

Vytvorte si list zadaním , čo potrebujete zdieľať s vybranými ľuďmi . Nezabudnite si urobiť kontrolu pravopisu a gramatiky kontrolu všetkých dokladov pred tlačou . Náhľad list , pridať pozadie , alebo inak prispôsobte ho podľa potreby .

• Predchádzajúca strana: Ako vytvoriť kontingenčnej tabuľky v programe Excel 
• Ďalšia strana: Ako sa hromadnej korešpondencie Adresné nálepky Pomocou programu Excel a Word