Ako znížiť veľkosť programu Excel súbory

Mnoho podnikov používa Excel sledovať svoje údaje a výdavky . Avšak , môžete naraziť na problémy, ak súbory rastú príliš veľké . Skúste znížiť veľkosť súborov programu Excel v rôznych spôsobov , ako odstrániť vaše problémy skladovanie . Pokyny dovolená 1

Odstráňte nepotrebné grafiky a písma zo súboru programu Excel . Jednoduché údaje správa nepotrebuje veľa prebytočného formátovanie , aby bolo atraktívne . Ak potrebujete , aby sa rôzne fonty v súbore , znížiť niektoré z veľkostí písma pôvodne použité .
2

Znížiť počet kontingenčnej tabuľky môžete dovoliť vo vašej analýze dát . Spustite Sprievodcu kontingenčnej tabuľky pri zaobchádzaní s príslušnými výpočtami . V prípade podania možnosti formátovania súboru , vybrať tie , ktoré umožňujú dáta namiesto obnovenie pridanie novej tabuľky .
3

vstup dát , zatvorte súbor a uložiť ako Excel ( XLS formát ) súboru a ako HTML ( formát XML ) súboru . Ak to chcete vykonať , vyberte " XML dáta " v " Uložiť ako typ " rozbaľovacieho poľa . Zmeniť názov dokumentu , rovnako tak môžete spoznať rozdiel medzi týmito dvoma súbormi .
4

Otvorte súbor XML a uložte ho späť do bežného súboru XLS vytvoriť menší súbor ako pôvodné . Opäť platí , že premenovať tento súbor , ale aj zmenu typu . Tento zákon odstraňuje zvláštne programovací vľavo od minulých výpočtov od posledného " uložiť . "
5

Odchod do kompresiu súborov softvér , ako je OzGrid . Tieto výrobky existujú , pretože nemožno otvoriť súbor , akonáhle sa dostane príliš veľké . Kompresia dát XLS o presvedčivé programe prepočítať bunky použité pre váš súbor .

• Predchádzajúca strana: Ako sa množiť v programe Excel 
• Ďalšia strana: Ako Group tabuľkami v programe Excel