Ako tlačiť adresné štítky z aplikácie Excel XP : Majster korešpondencie

Mail Merge je softvér Microsoftu pre tlač formátovaný adresy - vo formulárových listov , obálok , na etiketách , a tak ďalej - z zoznamy adries , ktoré ste postavenej v programe Excel , access , SQL , alebo iné aplikácie Microsoft Office software.Mail korešpondencia je skvelý zdroj , ak máte značné zásielky - Vianočné želanie , dobrovoľnícka organizácia , alebo obchodných kontaktov , napríklad. Tento článok eHow hovorí o len jeden spôsob , ako používať hromadnú korešpondenciu : pričom informácie o adrese z tabuľky v programe Excel XP a formátovanie ho tlačiť na samolepiace štítky , ktoré si môžete zakúpiť od každom obchode s kancelárskymi potrebami . Ak ste nikdy nepoužívali korešpondencie skôr , budete mať váš disk Office XP pre inštaláciu Hromadná korešpondencia softvér . Nasledujúce kroky predpokladajú , že ste už nainštalovali túto funkciu , ale ak nemáte , budete vyzvaní na vloženie disku vo vhodnom čase . Nižšie uvedené kroky tiež predpokladať , že ste si zakúpili štítky , alebo viete presne , aké štítky sa chystáte na nákup . Určenie , ktoré štítky , ktorú používate , je jedným z prvých krokov v procese . Veci , ktoré budete potrebovať v Microsoft Excel XP
aplikácie Microsoft Word XP
adresné štítky
tlačiarne
Ak ste nikdy neurobili hromadnú korešpondenciu skôr , disku pre balík Office XP .

Zobraziť ďalšie inštrukcie Cestuj 1

Zadajte informácie o adrese do programu Excel . Riadok 1 v programe Excel je nutné označiť typ informácií , v každom stĺpci a obsah adresy prejde do riadkov 2 a nasledujúcim . Moje štítky v riadku 1 sa " priezvisko " , " meno " , " ulica " , " mesto" , "štát " , " PSČ " a " krajina " . Tento softvér sa zdalo spokojní s týmto znením - formátovaný moje štítky bez nutnosti akejkoľvek ďalšej pokyny
2

Uložte a zavrite tabuľku programu Excel
3

Otvorte Microsoft .. Word .
4

V menu " Nástroje " Slová , kliknite na " Listy a korešpondencia " , a potom kliknite na tlačidlo " Hromadná korešpondencia " .
5

Sprievodca hromadnou korešpondenciou , zvoľte " štítky " možnosť voľby , potom v dolnej časti sprievodcu kliknite na tlačidlo " Ďalej: počiatočný dokument "
6

v " Vybrať počiatočný dokument " časti " . , by mal už byť zvolený Zmeniť vzhľad dokumentu " . Ak nie, vyberte ju .

V sekcii "Zmeniť rozloženie dokumentu " , kliknite na " Možnosti štítku " odkaz .
7

V dialógovom okne Možnosti štítku vyberte vaše typ tlačiarne , vyberte produktové číslo štítku , ktorý používate , a kliknite na tlačidlo " OK " .
8

Ak sa zobrazí korešpondencie okno s upozornením , kliknite na tlačidlo " OK " .

9

V dolnej časti Sprievodca hromadnou korešpondenciou kliknite na tlačidlo " Ďalšie : Vybrať príjemcu " .
10

V sekcii " vyberte príjemcu " , " Použiť existujúci zoznam " by už mal byť zvolený . Ak nie, vyberte ju .

V sekcii " Použiť existujúci zoznam " , kliknite na " Prechádzať " odkaz .
11

Vyberte dialógovom okne Zdroj dát , prejdite na tabuľky programu Excel , ktorý má adresy , ktoré chcete vytlačiť , vyberte ho a kliknite na " Otvoriť " .
12

V dialógovom okne Vybrať tabuľku, kliknite na list , ktorý má svoje adresy a kliknite na tlačidlo " OK " .
13

V dialógovom okne Príjemcovia hromadnej korešpondencie , začiarknite políčka adries , ktoré chcete vytlačiť ( alebo zrušte začiarknutie políčok pre adries , ktoré nechcete tlačiť ) a . kliknite na " OK "
14

V dolnej časti Sprievodca hromadnou korešpondenciou , kliknite na tlačidlo " Ďalej: Usporiadanie štítky "
15

kliknite na " Adresa blok " . ; ..
16

V dialógovom okne Vložiť blok pre adresu vyberte požadované možnosti formátovania a kliknite na " OK "
17

V Sprievodcovi hromadnou korešpondenciou kliknite na tlačidlo . " Aktualizovať všetky štítky tlačidlo "
18

V dolnej časti sprievodcu, kliknite na tlačidlo " Ďalej: Zobraziť náhľad štítkov "
19

Ak chcete zmeniť . . Písmo alebo veľkosť písma , vyberte text , ktorý chcete zmeniť , a preformátovať teraz
20

V Sprievodcovi hromadnou korešpondenciou kliknite na tlačidlo . " Ďalšie : Dokončenie hromadnej korešpondencie "
21

Vložte štítky do tlačiarne ( alebo vykonať skúšobnú jazdu - teraz , že štítky sú nastavené môžete robiť toľko skúšok , koľko je potrebné pred tlačou ) .
22

Kliknite na " Print " ; ..
24

V dialógovom okne Tlač
23

Ak sa objaví zlúčiť dialógové okno Tlačiareň sa, vyberte " All " a kliknite na " OK " , zadajte vaše preferencie , a tlačiť tak , ako by ste z akéhokoľvek tlače úlohy .
25

Až budete hotoví tlač , uloženie Word dokument pred zatvorením . Nabudúce si to otvoriť , aj keď ste upravovali tabuľku programu Excel , dokument sa otvorí up - to - date , so všetkými zmenami , ktoré ste vykonali v programe Excel .

• Predchádzajúca strana: Ako vypočítať Sum - of - rokov je cifry Excel 
• Ďalšia strana: Ako skryť hárku programu Excel , takže iný užívateľ nemôže odkryť to