Ako vytvoriť distribučný zoznam z tabuľky programu Excel

tabuľky programu Excel sú ideálne pre zber a usporiadanie veľkého množstva informácií , ktoré sú ľahko do kategórií , ako sú kontaktné údaje na zozname ľudí . Akonáhle budete mať kontaktné informácie o organizovanej , ale môžete potrebovať vo viac užitočné forme , napríklad ako distribučného zoznamu v e - mailový program . Našťastie , väčšina e - mailové programy vám umožní importovať informácie z iných programov , takže sa len niekoľko málo krokov , ktoré môžete jednoducho presunúť na informácie skôr než duplikovanie svoje pracovné úhoz vykonáva stlačením klávesy . Veci , ktoré budete potrebovať
Excel
e - mailový program kompatibilný s aplikáciou Excel
Zobraziť ďalšie inštrukcie Cestuj 1

Otvoriť alebo vytvoriť tabuľku programu Excel . Prvý riadok by mal byť kategórií , ako je Meno , Priezvisko a E - mail . Každý nasledujúci riadok by mal obsahovať jednu kontaktnú položky . Po tabuľky je kompletný , kliknite na " Súbor " , prejdite na " Uložiť ako " , potom ju uložiť ako súbor . CSV .
2

Spustite e - mailový program a nájsť dovoz voľba. V závislosti na programe , bude priechodná do e - mailový softvér pre import zoznamu . V programe Outlook , prejdite na " Kontakty " v zozname zložiek a potom vytvoriť nový súbor kontaktov . Kliknite na " Súbor " vyberte " Import a export " z drop - down menu . Tým sa otvorí Sprievodca importom /exportom .

Yahoo , kliknite na " Voľby " a vyberte " Import " z drop - down menu .
3

Sprievodca Import /Export s aplikáciou Outlook , vyberte " Importovať z iného programu alebo súboru " na prvej obrazovke kliknite na tlačidlo " Ďalej. " Od budúceho zoznamu , vyberte " Hodnoty oddelené čiarkou ( Windows ) " kliknite na tlačidlo " ďalšie . "

Yahoo , zvoľte " a e - mailový program desktop " v kroku 1 - Vyberte zdroj , ktorý vám dá možnosť Prehľadávať a vyhľadajte súbor . Kliknite na tlačidlo " Prehľadávať " nájsť uložený súbor . CSV v programe Excel , otvorte ho .
4

V programe Outlook , otvorte súbor v programe Excel s možnosťou prehľadávania a kliknite na tlačidlo " Ďalej" . , vyberte Nový kontakt súbor , ktorý ste vytvorili ako cieľový priečinok , kliknite na tlačidlo . " Next "

Yahoo , budete mať obrazovku overenie . Zadajte overovací kód , ktorý vidíte kliknite na tlačidlo " Pokračovať " .
5

Outlook , vyberte zoznam , ktorý chcete importovať a potom kliknite na tlačidlo " Pripojiť vlastné pole . " Presuňte položky z vášho prvý riadok v Exceli tabuľky ( Meno , priezvisko , email , atď ) z ľavého stĺpca ( z hodnoty oddelené čiarkami ) do pravého stĺpca ( na Microsoft Outlook Nové zoznamu kontaktov ) . Až budete hotoví , kliknite na tlačidlo " OK " . Každá tabuľka riadok bude teraz nový kontakt v súbore .

Yahoo , vyberte kontakty , ktoré chcete importovať ( tam je tiež vybrať všetky voľby ) . Kliknite na tlačidlo " Importovať " .
6

Teraz , keď máte kontakty vo vašom e - mailového programu , môžete vytvoriť distribučný zoznam . V programe Outlook , vyberte " Kontakty " zo zoznamu skratiek . Kliknite na " New " a potom vyberte položku " Distribučný zoznam " z drop - down menu . Zadajte názov distribučného zoznamu , potom kliknite na vybrané členov . Vyberte kontakty , ktoré ste importované z programu Excel a potom kliknite na tlačidlo " Členovia " . Akonáhle je zoznam kompletný, kliknite na " Aktualizovať teraz . "

V Yahoo , kliknite na " Kontakty " a potom " Pridať kategóriu " . Pomenujte si kategóriu vyberte kontakty , ktoré chcete pridať . Kliknite na " Uložiť " .

• Predchádzajúca strana: Učenie nástroj pre Excel Spreadsheets 
• Ďalšia strana: Ako spustiť Excel z okna na Internet Explorer