Čo je Microsoft SharePoint?

Microsoft SharePoint je webová platforma pre spoluprácu, ktorá sa integruje s balíkom Microsoft Office. Používateľom poskytuje centrálne miesto na ukladanie, organizovanie a zdieľanie dokumentov, ako aj nástroje na spoluprácu a komunikáciu. SharePoint možno použiť na vytváranie tímových lokalít, projektových lokalít a iných typov priestorov na spoluprácu. Obsahuje tiež funkcie pre správu dokumentov, automatizáciu pracovného toku a sociálne siete.

Kľúčové funkcie SharePointu:

* Ukladanie a správa dokumentov: SharePoint poskytuje centrálne miesto na ukladanie a organizovanie dokumentov. Dokumenty možno jednoducho zdieľať s ostatnými a používatelia môžu ovládať, kto k nim má prístup.

* Nástroje na spoluprácu: SharePoint obsahuje množstvo nástrojov na spoluprácu, ako sú diskusné fóra, wiki a blogy. Používatelia môžu tiež vytvárať a spravovať úlohy a sledovať ich priebeh.

* Automatizácia pracovného toku: SharePoint možno použiť na automatizáciu pracovných postupov, ako je schvaľovanie dokumentov a smerovanie. To môže pomôcť zefektívniť obchodné procesy a zvýšiť efektivitu.

* Sociálne siete: SharePoint obsahuje funkcie pre sociálne siete, ako sú informačné kanály aktivít a profily. To umožňuje používateľom spojiť sa navzájom a zdieľať informácie.

* Integrácia s balíkom Microsoft Office: SharePoint sa integruje s balíkom Microsoft Office, takže používatelia môžu jednoducho otvárať, upravovať a ukladať dokumenty balíka Office z SharePointu.

Výhody používania SharePointu:

* Vylepšená spolupráca: SharePoint môže pomôcť zlepšiť spoluprácu poskytnutím centrálneho miesta na ukladanie, organizovanie a zdieľanie dokumentov. Zahŕňa tiež rôzne nástroje na spoluprácu, ako sú diskusné fóra, wiki a blogy.

* Zvýšená účinnosť: SharePoint môže pomôcť zvýšiť efektivitu automatizáciou pracovných postupov, ako je schvaľovanie dokumentov a smerovanie. To môže pomôcť zefektívniť obchodné procesy a uvoľniť zamestnancov, aby sa mohli sústrediť na iné úlohy.

* Znížené náklady: SharePoint môže pomôcť znížiť náklady poskytnutím centralizovanej platformy na spoluprácu. To môže eliminovať potrebu viacerých súborových serverov a iných úložných zariadení.

* Vylepšená bezpečnosť: SharePoint poskytuje rôzne funkcie zabezpečenia na ochranu údajov, ako napríklad riadenie prístupu, šifrovanie a audit. To môže pomôcť udržať citlivé informácie v bezpečí.

* Vylepšená škálovateľnosť: SharePoint je škálovateľný, takže ho môžu používať malé podniky aj veľké podniky. Môže byť tiež nasadený on-premise alebo v cloude.

Celkovo je Microsoft SharePoint výkonná platforma na spoluprácu, ktorá môže firmám pomôcť zlepšiť ich produktivitu, efektivitu a zabezpečenie.

• Predchádzajúca strana: Ako si stiahnete microsoft office 2010 zadarmo? 
• Ďalšia strana: Keď sú otázky Accessu zbytočné?