Access je najlepší na prácu so štruktúrovanými údajmi, čo sú údaje, ktoré sú usporiadané spôsobom, ktorý uľahčuje vyhľadávanie a triedenie. Tento typ údajov zahŕňa napríklad mená, adresy, telefónne čísla a dátumy. Access dokáže spracovať aj niektoré neštruktúrované údaje, ako napríklad text a obrázky, ale nie je pre tento typ údajov taký vhodný ako iné programy.