Čo obsahuje prístupová tabuľka?

Accessová tabuľka obsahuje údaje usporiadané do stĺpcov (polí) a riadkov (záznamov). Každé pole má špecifický typ údajov, napríklad text, číslo alebo dátum, a každý záznam predstavuje jednu entitu, napríklad zákazníka alebo produkt. Tabuľky sú základom databázy programu Access a používajú sa na ukladanie a správu údajov.

Tabuľka v Accesse pozostáva z nasledujúcich prvkov:

1. Polia :Toto sú stĺpce, ktoré predstavujú charakteristiky alebo atribúty záznamov. Každé pole má jedinečný názov, typ údajov a vlastnosti, ktoré definujú jeho správanie.

2. Záznamy :Toto sú riadky, ktoré predstavujú jednotlivé inštancie alebo entity. Každý záznam obsahuje množinu hodnôt pre polia v tejto tabuľke.

3. Primárny kľúč :Každá tabuľka musí mať primárny kľúč, čo je jedinečný identifikátor pre každý záznam. Zabezpečuje, že každý záznam možno jednoznačne identifikovať a zabraňuje vkladaniu duplicitných záznamov.

4. Typy údajov :Access podporuje rôzne typy údajov vrátane textu, čísla, meny, dátumu/času a ďalších. Každé pole musí mať špecifikovaný typ údajov, ktorý určuje typ údajov, ktoré môže ukladať.

5. Vlastnosti :Každé pole a tabuľka má množinu vlastností, ktoré je možné prispôsobiť tak, aby ovládali rôzne aspekty ich správania, vzhľadu a funkčnosti.

6. Vzťahy :Tabuľky môžu byť navzájom prepojené prostredníctvom vzťahov. Vzťahy definujú, ako sú údaje v rôznych tabuľkách prepojené, čo vám umožňuje vytvárať viactabuľkové dotazy a zostavy.

7. Indexy :Indexy sa používajú na urýchlenie získavania údajov vytvorením usporiadanej štruktúry pre určité polia. Pomáhajú zlepšiť výkon pri dopytovaní a filtrovaní údajov.

8. Obmedzenia :Na tabuľky a polia možno použiť obmedzenia, aby sa zachovala integrita a konzistencia údajov. Bežné obmedzenia zahŕňajú obmedzenia primárneho kľúča, cudzie kľúče a kontrolné obmedzenia.

9. Dopyty :Dotazy sa používajú na získanie konkrétnych údajov z jednej alebo viacerých tabuliek na základe určitých kritérií. Umožňujú vám vyberať, filtrovať, triediť a vykonávať výpočty s údajmi.

10. Formuláre a zostavy :Formuláre sa používajú na zadávanie, úpravu a zobrazovanie údajov v užívateľsky príjemnom rozhraní. Zostavy sa používajú na prezentáciu údajov vo formátovanom rozložení na tlač, prezeranie alebo zdieľanie.

Pochopenie štruktúry a komponentov Accessovej tabuľky je nevyhnutné pre vytváranie a správu databáz. Tabuľky sú základom databázy programu Access a ich správne navrhnutie a usporiadanie je rozhodujúce pre efektívnu správu a vyhľadávanie údajov.

• Predchádzajúca strana: Ako obnovíte svoj účet MSN? 
• Ďalšia strana: Čo je kľúč večere v MS Access?