Ako môžete spravovať nastavenia archívu v MS Outlook?

Ak chcete spravovať nastavenia archívu v programe Microsoft Outlook, postupujte takto:

1. Otvorte Microsoft Outlook a kliknite na kartu "Súbor" v ľavom hornom rohu okna.

2. V ponuke „Súbor“ vyberte tlačidlo „Možnosti“ v dolnej časti.

3. V dialógovom okne „Možnosti programu Outlook“, ktoré sa zobrazí, vyberte v ľavom paneli kategóriu „Rozšírené“.

4. V kategórii „Rozšírené“ prejdite nadol a nájdite časť „Nastavenia automatickej archivácie“.

5. Kliknutím na tlačidlo „Automatická archivácia“ otvoríte dialógové okno „Automatická archivácia“.

6. V dialógovom okne „Automatická archivácia“ môžete nakonfigurovať rôzne nastavenia súvisiace s archiváciou e-mailov v programe Outlook:

- Povoliť automatickú archiváciu :Začiarknutím tohto políčka povolíte funkciu automatickej archivácie v programe Outlook.

- Interval :Zadajte, ako často chcete, aby Outlook archivoval e-maily. Možnosti sú v rozsahu od „Nikdy“ (bez automatickej archivácie) až po každých 14 dní.

- Priečinky na automatickú archiváciu :Vyberte e-mailové priečinky, ktoré chcete zahrnúť do procesu automatickej archivácie.

- Presunúť staré položky do :Vyberte cieľový priečinok, kam chcete presunúť archivované položky. Môžete vytvoriť nový priečinok alebo vybrať existujúci priečinok.

- Odstrániť položky s vypršanou platnosťou (iba e-mailové priečinky) :Toto políčko začiarknite, ak chcete, aby Outlook automaticky odstraňoval archivované položky, ktoré spĺňajú určité kritériá, ako je napríklad konkrétny vek alebo limit veľkosti.

- Použiť tieto nastavenia na všetky priečinky :Ak chcete okamžite použiť nastavenia automatickej archivácie na všetky priečinky vo vašej poštovej schránke, začiarknite toto políčko.

7. Po nakonfigurovaní požadovaných nastavení kliknite na tlačidlo "OK", aby ste použili zmeny a zatvorili dialógové okno "Automatická archivácia".

8. Opätovným kliknutím na tlačidlo "OK" v dialógovom okne "Možnosti programu Outlook" potvrďte zmeny a zatvorte ho.

Podľa týchto krokov môžete spravovať nastavenia archivácie v programe Microsoft Outlook tak, aby sa vaše e-maily automaticky archivovali a organizovali podľa vašich preferencií.

• Predchádzajúca strana: Môžete pristupovať k počítaču, ktorý sa vôbec nedotkol, pomocou softvéru keylogger? 
• Ďalšia strana: Kde nájdem certifikáciu microsoft sharepoint online?