Čo definuje pole v Microsoft Access?

V Microsoft Access, pole je jedna informácia, ktorá spolu s inými poliami popisuje osobu, miesto alebo vec. Myslite na to ako na stĺpec v tabuľke alebo v kategórii vo forme. Každé pole ukladá konkrétny typ údajov o zázname.

Tu je rozdelenie kľúčových aspektov:

1. Typ údajov:

- Toto je možno najdôležitejšia charakteristika. Určuje, aký druh informácií môže pole obsahovať. Bežné typy údajov zahŕňajú:

- text: Pre mená, adresy, krátke popisy (obmedzené znaky).

- memo: Pre dlhšie textové položky, ako sú odseky alebo poznámky.

- číslo: Na ukladanie numerických hodnôt použitých pri výpočtoch.

- dátum/čas: Pre dátumy a časy.

- mena: Pre peňažné hodnoty s vhodným formátovaním.

- autonumber: Generuje jedinečné sekvenčné alebo náhodné číslo pre každý záznam.

- áno/nie: Pre booleovské hodnoty (true/false alebo áno/nie).

- Vyhľadávanie a vzťah: Prepojuje údaje z inej tabuľky, aby sa predišlo redundancii.

- Príloha: Na ukladanie súborov priamo v databáze.

- hyperlink: Na ukladanie webových adries alebo odkazy na súbory.

2. Veľkosť poľa:

- V prípade niektorých typov údajov (napríklad text a číslo) môžete definovať maximálny počet znakov alebo číslic, ktoré môže pole ubytovať.

3. Formát:

- Určuje, ako sa údaje zobrazujú. Napríklad dátumy môžu byť naformátované ako „MM/DD/YYYY“ alebo „DD-MMM-YYYY“.

4. Vstupná maska:

- Pomáha používateľom zadávať údaje do konzistentného formátu, napríklad telefónne čísla ((xxx) xxx-xxxx).

5. Titulok:

- poskytuje užívateľsky prívetivé štítok, ktorý sa zobrazuje vo formulároch a správach namiesto skutočného názvu poľa.

6. Predvolená hodnota:

- Automaticky vyplní pole so špecifickou hodnotou, pokiaľ používateľ nezadá inú.

7. Pravidlo validácie:

- Stanovuje kritériá na zabezpečenie integrity údajov (napr. Vek musí byť väčší ako 18).

8. Validačný text:

- Zobrazí správu, ak je porušené pravidlo validácie.

9. Požadovaná vlastnosť:

- Určuje, či je hodnota povinná pre pole alebo či môže byť prázdna.

Príklad:

Predstavte si, že vytvárate databázu pre zákazníkov. Každý zákazník by bol záznamom a polia by mohli obsahovať:

- customerId (Autonumber):Unikátne ID pre každého zákazníka.

- firstName (Text):krstné meno zákazníka.

- priezvisko (Text):Priezvisko zákazníka.

- e -mail (Text):E -mailová adresa zákazníka.

- dátumoFBirth (Dátum/čas):dátum narodenia zákazníka.

- Phonenumber (Text):Telefónne číslo zákazníka.

Definovaním týchto polí pomocou ich príslušných typov údajov a vlastností vytvoríte štruktúru na efektívne ukladanie a správu informácií o svojich zákazníkoch.

• Predchádzajúca strana: Prečo by mali mať všetko v MS Access primárny kľúč? 
• Ďalšia strana: Čo je počítačový program, ktorý pristupuje a zobrazuje informácie od WWW?