Ako môžete otestovať používateľské zručnosti programov Microsoft Office a niektorých verzií Windows?

Tu je rozdelenie toho, ako môžete otestovať zručnosti používateľov v programoch Microsoft Office a konkrétne verzie Windows, vrátane osvedčených postupov a úvah:

1. Pochopenie vašich cieľov

* Čo sa snažíš posúdiť? Hľadáte základné znalosti, pokročilé zručnosti alebo konkrétne technické znalosti?

* Aký je účel testu? Je to pre nábor, hodnotenie potrieb odbornej prípravy, certifikáciu alebo niečo iné?

* Cieľové publikum: Koho testuješ? Sú to študenti, zamestnanci alebo všeobecní používatelia? To pomáha prispôsobiť obtiažnosť a obsah.

2. Výber správnej metódy hodnotenia

* Praktické úlohy:

* založené na scenári: Dajte používateľom úlohy v reálnom svete na dokončenie v rámci softvéru. Príklady:

* Vytvorte tabuľku so špecifickým formátovaním a výpočtami.

* Navrhnite prezentáciu s snímkami, animáciami a poznámkami reproduktorov.

* Napíšte dokument s formátovaním, tabuľkami a zabudovanými obrázkami.

* Vytvorte komplexný vzorec v programe Excel.

* Použite skriptovanie VBA v programe Excel alebo Access.

* Úpravy súboru: Poskytnite vopred vyrobený dokument, tabuľku alebo prezentáciu a požiadajte ich, aby vykonali konkrétne zmeny.

* Viacnásobný výber/true/false: To je dobré pre základné znalosti, ale menej efektívne pre praktické zručnosti.

* simulácie softvéru: Niektoré platformy ponúkajú realistické virtuálne prostredie na testovanie softvérových zručností.

* Živé rozhovory: Na hĺbkové hodnotenie by ste mohli viesť živý rozhovor, v ktorom dáte verbálne pokyny a používateľ demonštruje svoje zručnosti.

3. Konkrétne testovanie kancelárskeho programu

* Microsoft Word:

* Formátovanie dokumentov (nadpisy, zoznamy, tabuľky, obrázky)

* Používanie štýlov a šablón

* Funkcie spolupráce (zmeny sledovania, komentáre)

* Zlúčenie pošty

* Základné znalosti funkcií dokumentu (hlavičky/päty, zlomy stránok, sekcie)

* Microsoft Excel:

* Zadávanie údajov a manipulácia

* Vzorce a funkcie (súčet, priemer, ak, vlookup atď.)

* Grafy a grafy

* Analýza údajov (filtrovanie, triedenie, otočenie)

* Základné znalosti rozhrania programu Excel (listy, karty, stuha)

* Microsoft PowerPoint:

* Dizajn a rozloženie snímky

* Animácie a prechody

* Pridanie obrázkov, videí a zvuku

* Prezentácia v režime Slideshow

* Vytváranie efektívnych vizuálnych pomôcok

* Microsoft Access:

* Návrh a tvorba databázy

* Vytváranie formulárov a správ

* Základné príkazy SQL (vyberte, vložte, aktualizovať)

* Pochopenie dátových vzťahov (individuálne, jeden na človeka)

* Používanie makier na automatizáciu úloh

4. Testovanie verzií Windows

* Základná funkčnosť:

* Navigácia v operačnom systéme (Explorer File, ponuka Štart)

* Inštalácia a správa programov

* Používanie základných nastavení systému (dátum/čas, sieť, tlačiareň)

* Pochopenie bežných typov a rozšírení súborov

* Riešenie problémov s jednoduchými problémami (modré obrazovky, zlyhania programu)

* Vlastnosti špecifické pre verziu:

* Testujte znalosti funkcií jedinečných pre verziu (napr. Rozloženie SNAP Windows 11, Cortana Windows 10).

* Otestujte, ako dobre používatelia rozumejú rozdielom medzi verziami (napr. Ako sa líši prístup príkazového riadka).

5. Osvedčené postupy a úvahy

* Vymazať pokyny: Uveďte jasné a podrobné pokyny pre každú úlohu.

* Časové obmedzenia: Stanovte vhodné časové limity pre každé hodnotenie.

* Relevantnosť v reálnom svete: Dizajn úloh, ktoré odrážajú skutočné pracovné scenáre.

* prístupnosť: Uistite sa, že hodnotenie je prístupné všetkým používateľom.

* klasifikácia: Vytvorte konzistentný rubriku alebo bodovací systém na hodnotenie odpovedí.

* Zabezpečenie: Ak používate online hodnotenia, uistite sa, že platforma je bezpečná.

* spätná väzba: Poskytnite používateľom spätnú väzbu o ich výkone, aj keď sú to len všeobecné komentáre.

* Použite softvér určený na testovanie: Špecializovaný softvér môže zefektívniť tento proces, poskytnúť automatizované hodnotenie a pomôcť vám sledovať výsledky.

Nástroje na vytváranie hodnotení kancelárskych zručností:

* Microsoft Office Braskessment Scvasion: [https://www.microsoft.com/en-us/learning/assessment-tracing.aspxΩ(https://www.microsoft.com/en-us/learning/assessment-training.aspx)

* SkillCheck: [https://www.skillcheck.com/Ω(https://www.skillcheck.com/)

* Pearson Vue: [https://www.pearsonvue.com/Ω(https://www.pearsonvue.com/)

* proprofs: [https://www.proprofs.com/quiz-school/Ω(https://www.proprofs.com/quiz-school/)

* Formuláre Google: [https://www.google.com/forms/about/Ω(https://www.google.com/forms/about/) (skvelé pre základné testy a rýchle hodnotenia)

Pamätajte: Prispôsobenie vašich hodnotení vašim konkrétnym potrebám a cieľom zaistí presne zmerať zručnosti, ktoré hľadáte.

• Predchádzajúca strana: Kde ukladá prístup k údajom? 
• Ďalšia strana: Čo je tabuľka show v Microsoft Access?