Čo je validačný text v databázach MS Access?

V databázach Microsoft Access, Validácia textu je správa, ktorá sa objaví používateľovi, keď zadáva údaje, ktoré porušujú pravidlo validácie nastavené pre pole.

Takto to funguje:

1. Pravidlá validácie: Môžete nastaviť pravidlá validácie pre polia na kontrolu, aký druh údajov je možné zadať. Tieto pravidlá môžu byť jednoduché (napr. „Musí byť väčšie ako 0“) alebo zložité (napr. „Musí to byť platná e -mailová adresa“).

2. Validácia text: Ak používateľ zadá údaje, ktoré porušuje pravidlo validácie, zobrazí sa zadaný overovací text. Tento text slúži na informovanie používateľa o chybe a vedenie ho na opravu jeho vstupu.

Príklad:

Povedzme, že máte pole s názvom „Age“ s overeným pravidlom nastaveným na „musí byť medzi 0 a 120.“

* pravidlo overenia: `Medzi 0 a 120`

* Validácia text: `Prosím, zadajte vek medzi 0 a 120.`

Ak sa používateľ pokúsi zadať „150“ pre vek, uvidí správu „Zadajte vek medzi 0 a 120.“

Prečo je validačný text dôležitý?

* Integrita údajov: Pomáha zabezpečiť presnosť a konzistentnosť údajov vo vašej databáze.

* usmernenie používateľa: Poskytuje používateľom jasnú spätnú väzbu, keď robia chyby, čo im pomáha opraviť ich chyby.

* Prevencia chýb: Validačný text môže znížiť šance na zadanie neplatných údajov do databázy, čím vám ušetrí od toho, aby ste sa neskôr museli vysporiadať s chybami.

Ako nastaviť validáciu textu v prístupe:

1. Otvorte tabuľku v zobrazení dizajnu.

2. Vyberte pole, pre ktoré chcete nastaviť validáciu.

3. V table „Vlastnosti poľa“ prejdite na kartu „Validácia“.

4. Zadajte svoje pravidlo validácie do poľa „Validácia pravidla“.

5. Zadajte svoj overený text do poľa „Validation Text“.

Využitím overenia textu môžete vylepšiť presnosť a užívateľskú prívetivosť v databáze prístupu, čím je spoľahlivejšia a efektívnejšia.

• Predchádzajúca strana: Čo je Microsoft Access 2007? 
• Ďalšia strana: Keď sa klientsky počítač pripojí k sieti a požaduje použitie Microsoft Office 2010, napríklad komunikačný server poskytuje softvérový počítač?