Pri otváraní úplne novej databázy v spoločnosti Microsoft Access Čo vás robí?

Pri otvorení úplne novej, prázdnej databázy v spoločnosti Microsoft Access vám bude predstavený prevažne prázdny pracovný priestor. Tu je to, čo môžete urobiť, aby ste začali:

1. Nastavte svoju databázu:

* Vyberte typ databázy:

* prázdna databáza: Začnite s čistou bridlicou a postavte všetko od nuly.

* šablóna: Použite vopred navrhnutú šablónu pre bežné databázové úlohy, ako sú kontakty, projekty alebo správa zásob.

* Meno: Vyberte popisný názov pre svoj databázový súbor.

* Uložiť umiestnenie: Vyberte, kde chcete uložiť databázu do svojho počítača.

2. Vytvorte tabuľky:

* tabuľky sú jadrom: Tabuľky ukladajú svoje údaje do riadkov a stĺpcov (napríklad tabuľky) a vytvárajú chrbticu vašej databázy.

* Vytvoriť dizajn tabuľky: Použite možnosť „Vytvoriť tabuľku v zobrazení dizajnu“.

* Definujte polia: Každý stĺpec predstavuje špecifický dátový bod (napr. „Názov“, „vek“, „mesto“).

* Nastavte typy údajov: Vyberte príslušný typ údajov pre každé pole (napr. Text, číslo, dátum).

* SET VLASTNÉ VLASTNOSTI: Definujte veci, ako je veľkosť poľa, či je potrebné pole, a ďalšie.

* Zadajte údaje: Prepnite na „Zobrazenie údajov“ a pridajte údaje do svojich tabuliek.

3. Dizajnérske vzťahy:

* Pripojte tabuľky: Vzťahy vám umožňujú prepojiť údaje medzi tabuľkami. Je to rozhodujúce pre vyhýbanie sa duplikácii údajov a vytvorení efektívnejších otázok.

* Použite okno „vzťahy“: Pomocou okna „Vzťahy“ graficky ukážte, ako sú vaše tabuľky pripojené.

4. Zostavte dotazy:

* Extrahovať informácie: Dotazy vám umožňujú načítať konkrétne údaje z vašich tabuliek na základe kritérií, ktoré definujete.

* Použite „zobrazenie dotazov“: Navrhnite svoje dotazy vizuálne výberom tabuliek a polí.

* Filterské údaje: Na nájdenie konkrétnych záznamov alebo výpočtov použite kritériá.

5. Vytvorte formuláre:

* používateľské rozhrania: Formuláre poskytujú užívateľsky prívetivejší spôsob, ako zadávať, prezerať a upravovať údaje do vašej databázy.

* formuláre môžu:

* Zobraziť záznamy vo vizuálne príťažlivom formáte.

* Zjednodušte zadávanie údajov.

* Na lepšiu interakciu používateľa používajte rôzne ovládacie prvky (textové políčka, kombinované schránky atď.).

6. Vyvíjajte správy:

* sumarizujte a prezentujte údaje: Správy sa používajú na predloženie informácií z vašej databázy profesionálnym a organizovaným spôsobom.

* Prispôsobte rozloženie: Na vytvorenie vizuálne príťažlivých správ použite rôzne možnosti dizajnu.

Ďalšie tipy:

* Štart Small: Zostavte svoju databázu v etapách, počnúc základnými tabuľkami a vzťahmi.

* Dokumentujte váš dizajn: Jasne zdokumentujte účel každej tabuľky, poľa a vzťahu. To vám pomôže (a iným) pochopiť, ako funguje vaša databáza.

* Použite pomoc s prístupom: Access poskytuje komplexné vstavané zdroje pomoci.

* učiť sa základné sql: SQL (štruktúrovaný jazyk dotazu) je výkonný spôsob interakcie s databázami a učenie sa niektorých základov vás zvýši efektívnejšie.

Pamätajte: Návrh databázy je iteračný proces. Pri práci s databázou pravdepodobne urobíte úpravy a vylepšenia a lepšie pochopíte svoje údaje.

• Predchádzajúca strana: Je Microsoft prístup k databáze alebo tabuľke? 
• Ďalšia strana: Čo znamená Microsoft prístup celé číslo?