Ako znížiť veľkosť súboru v programe Excel bez použitia softvér

Súbory Microsoft Excel môže obsahovať tisíce buniek vyplnených údajov . Keď skombinujete tieto informácie s grafikou , ako sú tabuľky a grafy , rovnako ako stále sa rozširujúcej odkazy na iné listy , môžete skončiť s obrovským súbor , ktorý zaberá drahocenný priestor systému a spomaľuje Excel dole . Aj keď existuje mnoho softvérových programov , ktoré sľubujú zmenšiť súborov programu Excel , existuje mnoho spôsobov , ako znížiť väčšinu bez nutnosti sťahovania nové aplikácie . Pokyny
1

Kliknutím na ľubovoľnú bunku v programe Excel súbor , ktorý chcete zmenšiť . Otvorte " Go To " dialógové okno v programe Excel 2007 kliknutím na rozbaľovaciu šípku " Nájsť " na karte Domov na páse kariet a výberom " Choď na " . V programe Excel 2003 alebo starší, prejdite do menu " Edit " a zvoľte " Go to . " Môžete tiež použiť klávesovú skratku " Ctrl + G " v akejkoľvek verzii programu Excel .
2

Kliknite na tlačidlo " Special " na " Go to " v dialógovom okne . Vyberte " polotovary " a kliknite na " OK " . Kliknite na tlačidlo " Vymazať " drop - down v " Editácia " skupiny v programe Excel 2007 a ​​vyberte " Vymazať všetko . " V programe Excel 2003 alebo starší, prejdite do menu " Upraviť " , prejdite na " Clear " a vyberte " All " . Toto zmaže všetky prázdne bunky , ktoré pomáhajú znižovať veľkosť súboru .
3

Prejsť na posledný bunky obsahujúce dáta v súbore programu Excel . Vyberte celý riadok pod touto bunkou kliknutím na číslo vľavo od neho . Pridržaním tlačidla " Ctrl + Shift " a potom stlačte kláves so šípkou nadol vyberte všetky bunky pod týmto bodom.
4

Kliknite na " Vymazať " drop - down v skupine " Úpravy " v programe Excel 2007 a vyberte možnosť " Vymazať všetko . " V programe Excel 2003 alebo starší, prejdite do menu " Upraviť " , prejdite na " Clear " a vyberte " All " . Vyberte stĺpec napravo od poslednej bunky . Pridržaním tlačidla " Ctrl + Shift " a potom stlačte kláves so šípkou doprava . Opäť vyberte " Vymazať všetko " .
5

Opakujte kroky 1 až 5 pre všetky ostatné súbory Excel , ktoré sú spojené do zošita , ktorú sa snažíte znížiť . Uložte súbory a potom skontrolovať novú veľkosť súboru , kliknite na " Tlačidlo Office " v programe Excel 2007 . Prejdite na " Pripravte sa " a potom kliknite na " Vlastnosti " . V programe Excel 2003 alebo starší, prejdite do menu " Súbor " a zvoľte " Vlastnosti " . Veľkosť súboru bude uvedený na karte " Všeobecné " .

• Predchádzajúca strana: Prostriedky pre prácu na Excel Spreadsheets 
• Ďalšia strana: iMac Problémy s Excel