Čo je to vzorec v spoločnosti Microsoft Access?

V spoločnosti Microsoft Access je vzorec výraz, ktorý vypočíta hodnotu. Používa sa na vytvorenie vypočítaných polí v dopytoch, formulároch, správach a tabuľkách (aj keď menej bežné v samotných tabuľkách). Vzorec používa operátorov, funkcie a názvy polí na dosiahnutie výsledku.

Tu je porucha:

* kde sa používajú: Vzorce sa najčastejšie nachádzajú v zobrazení návrhu dotazov (na pridanie vypočítaných stĺpcov k výsledkom dotazu) a vo zdroji riadenia formulára alebo riadenia správy (na zobrazenie vypočítanej hodnoty).

* Čo pozostávajú z: Prístupové vzorce používajú syntax podobnú iným programovacím jazykom vrátane:

* Názvy polí: Predstavujú stĺpce vo vašich tabuľkách alebo dotazoch (napr. [Orderamount] `,` [UnitPrice] `). Hroty sú všeobecne potrebné, aby sa predišlo nejednoznačnosti.

* operátori: Vykonávajú výpočty (napr. `+`, `,`, `*`, `/`, `=`, `,`, `,` A ",` alebo "," ako "," in ").

* funkcie: Vstavané funkcie poskytujú zložitejšie výpočty (napr. `Sum ()`, `avg ()`, `count ()`, `date ()`, `iIF ()`, `isNull ()`). Tieto funkcie často berú argumenty (hodnoty, na ktorých pôsobia).

* konštanty: Toto sú pevné hodnoty (napr. `10`,` "ahoj", `#1/1/2024#`).

* Typy údajov: Vzorec musí viesť k výsledku kompatibilného typu údajov (číslo, text, dátum/čas atď.), S ktorými sa výsledky zobrazia alebo uložia.

* Príklad: Povedzme, že máte tabuľku s názvom „Objednávky“ s poliami „OrderAmount“ (číslo) a „Zľava“ (číslo). Dotaz by mohol pridať vypočítané pole s názvom „netamount“ pomocou nasledujúceho vzorca:

`[Orderamount] * (1 - [zľavu])`

Tým by sa vypočítala čistá suma po použití zľavy na každú objednávku.

* Príklad s funkciou: Ak chcete zobraziť dátum a čas vytvorenia záznamu, môžete použiť funkciu `now ()` v zdroji riadenia textovej schránky formulára.

* Dôležité poznámky:

* Typy údajov: Venujte veľkú pozornosť typom údajov. Pokus o pridanie čísla do textu bude mať za následok chybu.

* Manipulácia s chybami: Zvážte použitie funkcií ako `iIF ()` a `isNull ()` na zvládnutie potenciálnych chýb (napr. Delenie nulou alebo práca s hodnotami nuly).

* pomenovanie: Vyberte popisné názvy pre vypočítané polia.

* zložitá logika: Pre veľmi zložité výpočty zvážte vytvorenie samostatnej funkcie VBA.

Prístupové vzorce v podstate poskytujú výkonný spôsob, ako dynamické odvodiť nové údaje z existujúcich údajov bez toho, aby si vyžadovali externé programovanie alebo manuálne výpočty. Sú hlavnou súčasťou budovania aplikácií založených na údajoch v prostredí prístupu.

• Predchádzajúca strana: Koľko rozložení správy v MS Access? 
• Ďalšia strana: Ako máte prístup k svojmu účtu online?