Výhody a nevýhody aplikácie Microsoft Publisher

Microsoft publikovanie Publisher desktop softvér , ktorý pomáha používateľom ukáže materiálov , ako sú časopisy , brožúry a vizitky , bola rozdelená do novej verzie Microsoft Office Suite v roku 2010 - 2010 Office Professional . Rýchly štart šablóny Vydavateľ a známe stuhy a funkčnosť , aby bolo optimálne pre návrhárov , ktorí chcú vytvárať položky rýchlo , ale užívatelia by mali mať na pamäti niekoľko možných nevýhod , ako idú o prevádzke ich osobné tlačiarenské lisy . Šablóny

Microsoft Publisher prichádza s veľkou zbierkou šablón , kliknutím na menu " Súbor " a výberom voľby " Nový " . Na stránke " Dostupné šablóny " je zbierka možností, ako sú bulletiny , menu , popisky , brožúry , letáky a znaky , a vyhľadávať odkaz pre viac šablón na webe spoločnosti Microsoft . Použitie šablóny v programe Publisher má svoje výhody - a to všetko práca je nastavený pre vás . Najmä v viacstránkových projektov , ako sú bulletiny , ktoré majú šablónu už vytvorený znamená , že máte začať hneď . Len kvapka v texte , pridávať obrázky a vykonávať zmeny , a ste pripravení ísť . Nevýhodou použitia šablóny programu Publisher je spoliehanie sa na vydavateľa dizajne . Vidieť banner už vyložil , napríklad , môže umlčať kreativitu a podporovať užívateľov , aby jednoducho ísť s tým , čo je už určený , čo má za následok niečoho , čo cíti všeobecný .
Vkladanie

či už ste si vybrali šablónu Publisher alebo vytvorili novú publikáciu , prispôsobenie trvá len pár kliknutí na karte " Vložiť " . Vydavateľ je dodávaný so sadou akciové umenie , kliknutím na tlačidlo " Clip Art " . Môžete tiež pridať svoje vlastné obrázky kliknutím na tlačidlo " Picture " . To je ideálny spôsob , ako prispôsobiť šablóny programu Publisher , ale tiež pracuje pre tie originálne rovnako . Potenciálne úskalia , aj keď minimálna , je to , že pridaním príliš veľa snímok môžete zväčšiť veľkosť súboru . To môže tiež zmiasť čitateľa , ktorí nechápu , prečo tie fotky sú tam, hoci pridaním Publisher titulok textové pole môže napraviť . Užívatelia , ktorí si želajú pridať " pohyblivých častí " , ako sú video a audio klipov bude sklamaný , pretože Publisher dokumenty neumožňujú im .
Flow

šablóny programu Publisher sú nastavené tak , aby auto - flow , čo znamená , že textový príliš veľký pre jeden stĺpec bude prúdiť do ďalšej a potom prípadne na ďalšiu stránku . Užívatelia , ktorí vytvárajú svoje vlastné publikácie môžu nastaviť automatické tok aj od " Text Box Nástroje " kartu , ktorá sa otvorí , keď pridáte textové polia - stačí kliknúť na tlačidlo " Vytvoriť odkaz " . Auto - flow je ideálne , keď ste kopírovanie a vkladanie veľkých blokov textu , pretože nebudete musieť polohe , rozrezané a usporiadanie bol text sami . Všetko sa prispôsobí množstvo priestoru budete potrebovať . Jednou z nevýhod auto - flow je , že to nie je technicky vám povedať , že ste odrezaní . Ak vložíte niečo do plného textového poľa , bude prúdiť do iného textového poľa v prípade , že boxy sú spojené . Ale v prípade , že textové pole je plná a ďalšie sú prepojené , text sa jednoducho zastaví . Musíte ručne zväčšiť textové pole , alebo vytvoriť iné textové pole a prepojiť tok získať úplnú sadu texte .
Kontrola

Potom, čo ste vytvorili vydavateľ textového poľa alebo klikne na už existujúce , všetko , čo zostáva urobiť , je písať ďalej . Potom, čo ste dokončili dlhý reťazec off - the - manžeta písanie , môžete vidieť Publisher obrazovku plný štandardne so zelenými a červenými zakrútený liniek . Tie sú súčasťou automatického procesu preskúmania vydavateľa . Vydavateľ vás upozorní na miesto , kde si myslia , že ste chybne zadali niečo , alebo potenciálne gramatické chyby . To môže byť užitočné , keď ste sa pozeral na niečo príliš dlho a zmeškaných problém alebo jednoducho chytiť problémy . Ale pri písaní dôverné informácie ako konkrétne obchodné názvy , postupov alebo kódov , môže všetky tie chybové indikácie dostať nepríjemné a rušivé . Stálym problémom , že je niečo nesprávne - aj keď to nie je - môže dostať únavné
.

• Predchádzajúca strana: Ako vytvoriť Media Kit s Microsoft Publisher 
• Ďalšia strana: Ako používať Publisher učebné plány spoločnosti Microsoft