Ako pridať zoznam kontaktov programu Microsoft Office Word 2003

Spojiť sa zoznamy sú vytvárané vo vydaní z roku 2003 Microsoft Word pomocou " Hromadná korešpondencia " nástroj , ktorý vám umožní rýchlo vytvoriť formulárové listy adresované rôznym príjemcom . Dokonca aj keď nemáte skutočne chcete vytvoriť formulár list dokumentu , ale chcete vytvoriť zoznam kontaktov , stále máte použiť korešpondencie nástroj , ako to urobiť . Korešpondencie nástroj používa Krok pokynov chodiť užívateľom prostredníctvom procesu hromadnej korešpondencie . Zoznam kontaktov je vytvorený pred dokumente forma listu . Avšak, ak je zoznam vytvorený , môžete ukončiť Hromadná korešpondencia . Pokyny dovolená 1

Spustite program Microsoft Word .
2

Otvorte menu " Nástroje " , kliknite na " Listy a korešpondencia , " kliknite na tlačidlo " Hromadná korešpondencia " .

Sims 3

Kliknite na " Listy , " kliknite na tlačidlo " Next : Počiatočná dokument , " kliknite na tlačidlo " Použiť aktuálny dokument . " Kliknite na " Next : Vyberte príjemcu , " zvoľte " Zadať nový zoznam , " kliknite na tlačidlo " Vytvoriť " . Dialógové okno " Nový zoznam adries " sa otvorí .
4

Kliknite na tlačidlo " Prispôsobiť " . " Vlastný zoznam adries " Otvorí sa dialógové okno . Kliknite na " Pridať " pre pridanie nového voľbu poľa do svojho zoznamu adries . Zvýraznite názov poľa a kliknite na tlačidlo " Delete " odstrániť možnosť pole zo zoznamu adries . Možnosti Názov poľa Predvolené sú " Title " , " Meno " , " Priezvisko " , " Názov firmy " , " Adresa 1 " , " Adresa 2 " , " City " , "štát " , " PSČ " " Zem " , " Telefón domov , " Telefón do zamestnania " a " E - mailová adresa . " Kliknite na tlačidlo " OK " , keď ste skončil prispôsobenie sa Vaše kontaktné pole .
5

Vyplňte informácie pre jeden z vaše kontakty v " Zadajte adresu informácie " pole polí . Ak chcete prejsť na rôzne teréne krabíc , môžete buď kliknúť na pole pole , ktoré chcete ísť , stlačte tlačidlo " Enter " pre skok na ďalšiu veľmi pole polia alebo stlačte tlačidlo " Tab " kľúč .
6

Kliknite na tlačidlo " nový záznam " tlačidlo , ak chcete vyplniť informácie pre nový kontakt .
7

Kliknutím na tlačidlo " Close " , keď dokončíte pridávanie kontakty na zozname adries . " Uložiť zoznam adries " Otvorí sa dialógové okno .
8

Zadajte názov vášho zoznamu kontaktov v " Názov súboru " podanej okno . Otvorte " Uložiť do " pokles - down menu a prejdite do adresára , kam chcete zoznam kontaktov , ktoré majú byť uložené . Kliknite na tlačidlo " Uložiť " .
9

Kliknutím na tlačidlo " OK " v okne " Mail Príjemcovia hromadnej korešpondencie " . Kliknite na " X " v pravom hornom rohu " paneli Hromadná korešpondencia " zatvorte korešpondencie nástroj .

• Predchádzajúca strana: Ako zastaviť textu z tečúcej na ďalšiu stránku v programe Microsoft Word 2007 
• Ďalšia strana: Ako zmeniť veľkosť A5 Stránka A4 v aplikácii Microsoft Word