Vlastnosti MS Softvér Office Word

MS Word je sada softvérom pre spracovanie textu predaných spoločnosťou Microsoft , ktorý prešiel mnohými inkarnácií od roku 1983 . Od roku 1989 bolo súčasťou balíka MS Office , spolu s Excel a PowerPoint . Niektoré funkcie prichádzajú a odchádzajú , ale prinajmenšom od roku 2003 apartmán má v cene WordArt , Visual Basic for Applications ( VBA ) , a AutoSummarize . Predvolená šablóna

predvolená šablóna , ktorá sa otvorí , keď používateľ spustí aplikáciu Word sa niekedy nazýva globálnej šablóny , niekedy Normal.dot , vyhlásil Normálna Dot Dot . Ukladá vlastné panely nástrojov, makrá ( skratky pre často používaných akcií, ako je napríklad vytváranie texte tučne ( Ctrl + B ) , a položky automatického textu .

Ak urobíte zmeny Normal.dot , a snaží sa ich zachrániť Word sa spýta , či chcete aktualizovať globálnu šablónu . Ak chcete uložiť zmeny , odpoveď na túto otázku " áno " .

príležitostní užívatelia sú všeobecne neodporúča , aby sa veľa zmien k tejto šablóne , ale ponechať bezo zmeny ako základ . To je jednoduché , a bezpečnejšie , vytvoriť ďalšie šablóny s akékoľvek zmeny , možno budete chcieť , napríklad logo spoločnosti alebo inú predvolenú veľkosť písma .
WordArt

jeden z viac fascinujúcich rysov MS Word vo všetkých svojich minulých inkarnácií je WordArt . Ak chcete nájsť to , vyvolanie MS Word nový dokument a kliknite na Vložiť . Potom uvidíte " WordArt . " Ak kliknete na tlačidlo , ktoré ste ' ll dostať maticu dekoratívnych štýlov textu , ktoré sa líšia tým , tieňové efekty , farby , atď Neváhajte a hraj s týmito vzorkami sa dostať na kĺb z nich . Buďte varoval však , že to môže byť návykové .

Visual Basic for Applications a Excel

Visual Basic for Applications ( VBA ) , čo je implementácia Microsoft Visual Basic 6 , programovací jazyk , umožňuje užívateľom vytvárať samostatné programy ( EXE súbory ) , ktoré v konaní zase Excel , tabuľkový procesor .

Ľudia používajú Excel pre širokú škálu úloh . Učitelia môžu použiť , aby sa zoznam tried žiakov . Podnikateľ môže použiť pre rozpočtovanie alebo trhu prognózy , alebo pre vytvorenie faktúry .

Excel obsahuje jednoduché vstavané funkcie pre manipuláciu s dátami , ako napríklad SUM a PRIEMER . s VBA , môže užívateľ vytvárať vlastné funkcie .

ako AutoSummarize na paneli nástrojov

funkcie AutoSummarize , ako už názov napovedá , umožňuje tvorbu abstraktu písomného dokumentu . To nie je na paneli s nástrojmi Rýchly prístup . Ak chcete ju tam dal , kliknite na " Prispôsobiť panel s nástrojmi Rýchly prístup . " drop - down menu sa objaví . Postupujte , že sa na " viac príkazov " a kliknite na tlačidlo .

Tým sa vytvorí " Možnosti programu Word " . kliknite na tlačidlo " Príkazy nie je v ribbon " a potom na " Auto Zhrnutie nástroje . " potom kliknite na tlačidlo " Pridať " a " OK " .

Teraz máte Auto Zhrnutie nástroje na páse kariet , vyššie pôvodného dokumentu . Môžete kliknúť na to a uvidíte , matice rôznych spôsobov , ktorými môžete zhŕňajú dokument .
Ako AutoSummarize práce

Microsoft podporu webová stránka vysvetľuje , AutoSummarize " identifikuje kľúčové body v dokumente . " Je to tým , že nájde najčastejšie používaných slov ( okrem " a " , " o " , a tak ) . dokument vytvorený za účelom školenia hasičov môže často používajú slová " oheň " , " podpaľačstvo " a " Backdraft . " sa vety s týmito slovami sa vysokou " skóre " smerom k vytvoreniu prehľadu .

• Predchádzajúca strana: Ako na heslo - chrániť Microsoft Word 2007 dokumenty 
• Ďalšia strana: Ako Podčiarknutie slov na Microsoft Word