Heslom chránené súbory v aplikácii Microsoft Word

Ochrana heslom je funkcia programu Microsoft Word , ktorý poskytuje zabezpečenia pre dokumenty . Verzia programu Word z programu Word 97 a staršie mali len základnú ochranu heslom . Užívatelia môžu iba zadať heslo pre zabezpečenie celý dokument . Neskoršie verzie vrátane čoraz viac komplexnú ochranu pre zabezpečenie špecifických častí dokumentu . Na rozdiel od ochrany Web heslom , Word nevyžaduje zadanie robustné heslá , ako napríklad tie s veľkými písmenami alebo interpunkciu . Preto , ak budete používať ochranu heslom , uistite sa , že používate heslá , ktoré je ťažké odhadnúť . Tvorba heslom chránený súbor

Užívatelia , ktorí si u heslom chránený súbor v programe Word vyberte označenie " Uložiť ako " príkaz od tlačidla Office , kliknite na " Všeobecné nástroje " možnosť " Nástroje " vedľa tlačidla " Uložiť " . Táto akcia vyvolá dialógové okno heslom ochrany , kde môžete zadať heslá pre otvorenie dokumentu a aby ho upraviť . Môžete tak použiť dve rôzne heslá , čo niektorí používatelia otvoriť a upraviť dokument , zatiaľ čo iní môžu len otvoriť a prečítať .
Pokročilá ochrana

heslom dialógové okno ponúka ochranu na tlačidlo Zamknúť dokument , ktorý umožňuje uplatňovať rozsiahle bezpečnostné funkcie . Tieto funkcie umožňujú obmedziť určité užívateľa a skupiny užívateľov , z úpravy dokumentu , určiť , ktoré hlavičiek môžu užívatelia upravovať , ukazujú , že iba komentáre a formy sú editovateľné , a zoznam výnimiek z pravidiel pre úpravu ste definovali . Napríklad , môžete použiť ochranu heslom , aby užívateľ ClarkKent@Krypton.com len čítať určitý dokument , zatiaľ čo užívateľ LoisLane@DailyPlanet.com má voľnú ruku , ktorú chcete upraviť celý dokument . Alebo môžete nechať všetci používatelia upravovať len hlavné nadpisy v dokumente .
Pri použití

Ochrana heslom nie je len pre stráženie proti škodlivým zámer . Môžete tiež použiť na zabezpečenie toho , aby bol dokument upravovať len obmedzený počet ľudí . Predstavte si situáciu , kedy píšete štvrťročnú správu s predajnými číslami . Vy ste zvolený len Moe a Larry , ale nie kučeravá , zadávať výpočty a popisy potrebných pre správy . Len funkcie Curly je pre korektúry dokumentov . Chrániť heslom správu tak , že iba Moe a Larry ju môžu editovať . Ak tak urobíte , znamená , že investori rušiť pri údajov v správe nemôže držať Curly vinu . Ochrana heslom je teda k dispozícii prostriedky, ktoré ukazujú presne , kto je zodpovedný za údaje v dokumente , a ktoré časti dokumentu , ktoré sú zodpovedné za .
Úroveň zabezpečenia

V porovnaní s inými metódami pre zabezpečenie dokumentov , ochrana heslom Word nie je bezpečný . Rýchle vyhľadávanie na stránkach shareware rýchlo dáva nástroje , ktoré môžu pristupovať k dátam v týchto súboroch . Tieto nástroje nemusia obnoviť heslá , ale to , aby niekto otvoriť dokumenty chránené heslom a znovu uložiť ako nechránené dokumentov . Užívatelia , ktorí chcú bezpečnejšie mali zvážiť ukladanie súborov programu Word uložené v databáze na podnikovej úrovni s ochranou heslom . Tento prístup je nepravdepodobné , že neoprávnení používatelia získať nejaký druh prístupu k citlivým dokumentom . Príklady databáz s týmto typom ochrany sú MySQL , Oracle a SQL Server .

• Predchádzajúca strana: Ako odobrať jazyky v MS Word 2007 Vlastný slovník 
• Ďalšia strana: Ako zvýšiť fonty Dostupné veľkosti na Microsoft Word