Ako exportovať zoznam SharePoint do dokumentu programu Word

Microsoft Office SharePoint Services umožňuje vytváranie zoznamov , ktoré môžu byť zdieľané s ostatnými členmi tímu . Použite zoznamy súborov odkazy , kontakty , úlohy , oznámenia , otázky alebo iných vlastných odkazov , ktoré sme navrhli sami . Dáta v zoznamoch Microsoft Office SharePoint Server možno exportovať do tabuľky programu Excel a skopírovať do dokumentu programu Word . Vytvorenie kompiláciu oznámenia , napríklad, je najviac ľahko manipulovať a vo formáte Word , takže exportovať zoznam prvý , Excel a skopírujte ho do aplikácie Word pre editáciu . Veci , ktoré budete potrebovať v Microsoft Office SharePoint Services 3.0 v Microsoft Office 2007
Zobraziť ďalšie inštrukcie Cestuj 1

Otvorte nový súbor programu Excel , takže môžete exportovať svoj ​​zoznam .
2

Otvorte nový textový súbor obsahovať vaše formátovaný obsah .
3

na lokalite SharePoint , kliknite na odkaz " Zobraziť všetok obsah lokality " a vyberte zoznam , ktorý chcete exportovať . Napríklad , zvoľte " úlohy " , aby sa exportovať informácie .
4

V ponuke Akcia kliknite na tlačidlo " Exportovať súbor tabuľkového procesora na " možnosť .
5

V dialógovom okne Preberanie súboru , kliknite na tlačidlo " Open " .
6

V dialógovom okne Query otvorení , kliknite na tlačidlo " Open " . Ak sa dostanete Office Security oznámenia spoločnosti Microsoft , pretože nastavenia zabezpečenia, budete musieť kliknúť na " Enable " tlačidlo .
7

Ak chcete vložiť zoznam do nového listu , v dialógovom okne Importovať dáta box , kliknite na možnosť " Existujúci list " . Kliknite na bunku , kam chcete dáta vložená ( napríklad A1 ) a potom kliknite na tlačidlo " OK " .
8

stlačte " CTRL " a " A " kľúč zároveň pre výber všetky informácie .
9

Stlačte " CTRL " a tlačidlo " C " súčasne kopírovať vybrané časti .
10

V súbore programu Word , stlačte " CTRL " a " V " vložiť dáta . Akonáhle je zoznam v programe Word , môžete pridať vylepšenia formátovania , ako sú ďalšie farby , fonty , grafiku a ďalšie podrobnosti pred tlačou , alebo poslať e - mailom .
11

Použite svoj ​​Word verzia zoznamu poskytnúť inštrukcie o zozname pre vaše členov tímu . Napríklad , keď vytvárate zoznam Úlohy , obsahuje mnoho užitočných stĺpce pre sledovanie úloh . Predvolené stĺpce môžete sledovať prioritu , stav , vlastníctvo úloh , a časových obmedzení . Použitie textu a grafiky vysvetľujú , ako používať žiadne ďalšie stĺpce , ktoré ste pridali do dokumentu programu Word . Môžete tiež generovať správy o stave zo zoznamu úloh Word - založené .
12

Stlačte " CTRL " a " S " uložiť súbor .

• Predchádzajúca strana: Ako vytvoriť tlačidlo Rollover v CS2 
• Ďalšia strana: Ako vytvoriť makrá na počítači