Ako si udržať riadky Spolu s Ďalšie funkcie v programe Microsoft Word 2003

Funkcia " Next " sa používa v programe Word hromadnej korešpondencie sa zobrazia ďalšie sadu záznamov v súbore zdroja dát . Ak vytvárate hromadnej korešpondencie pre listy alebo obálky , záznamy po funkcie sú zobrazené na ďalšej strane . Občas , možno budete musieť držať čiary alebo záznamy spoločne na stránku . Môžete použiť adresár hromadnej korešpondencie na dosiahnutie tohto cieľa v aplikácii Microsoft Word 2003 . Môžete tiež určiť, kde je ďalší záznam sa zobrazí na vašej stránke . Pokyny dovolená 1

Otvorte nový dokument v programe Microsoft Word 2003 .
2

Kliknite na " Nástroje " , " Listy a korešpondencia " a " korešpondencia " z menu .

3

Pick " adresár " z " Hromadná korešpondencia " pracovnej tably a potom kliknite na tlačidlo " Next : . Počiatočná dokument "
4

vybrať " Použiť aktuálny dokument " a kliknite na tlačidlo " Ďalej: Výber príjemcov. "
5

kliknite na tlačidlo " Prehľadávať " z " Použiť existujúci zoznam . " Otvorí sa dialógové okno " Select Data Source " . " . Otvoriť " Vyberte súbor hromadnej korešpondencie , ktorý chcete použiť , a potom kliknite na tlačidlo
6

Kliknutím na tlačidlo " OK " v " Príjemcovia hromadnej korešpondencie " v dialógovom okne a zvoľte " Ďalej: Usporiadanie adresár " v pracovná tabla .
7

Kliknite na " Viac položiek " z " Zorganizovať adresár. " " Vložiť zlučovacie pole " sa zobrazí dialógové okno .
8

Zvýraznite každé pole , ktoré chcete pridať na vaše stránky a kliknite na " Vložiť " . Polia sú pridané do dokumentu . Zatvorte dialógové okno .
9

Prejdite do dokumentu programu Word . ( Položky na stránke môže vyzerať podobne ako : . << Názov >> << Stupeň >> ) Ak chcete pridať medzeru medzi vaše pole , umiestnite kurzor po prvej poľa a stlačením medzerníka . Pre odvážne pole , označte zlučovacie pole a stlačte " Ctrl " + " B " na vašej klávesnici .
10

Stlačte klávesu " Tab " alebo " Enter " , aby záznamy spoločne na rovnaké strana . Ďalšie pole bude umiestnený v nasledujúcej karte alebo ďalší riadok po zlúčení
11

Návrat do pracovnej tably a potom kliknite na tlačidlo . " Next : . Náhľad adresára "
12

Kliknite na tlačidlo " Ďalšie : Dokončenie hromadnej korešpondencie " a vyberte " Nový dokument " . Vyberte " All " v " Zlúčiť do nového dokumentu " v dialógovom okne a stlačte tlačidlo " OK " .

• Predchádzajúca strana: Ako formátovať bunky tabuľky v programe Microsoft Word 97 
• Ďalšia strana: Ako používať rôzne stránkovanie v rôznych častiach dokumentu v programe Microsoft Word 2000