Kroky pre hromadnej korešpondencie v MS Word

Zasielanie hromadnú korešpondenciu sa môže javiť ako skľučujúca úlohu - ručné zadávanie informácií do adresných štítkov a listov môže trvať hodiny . Používatelia aplikácie Microsoft Word možno zjednodušiť proces pomocou funkcie hromadnej korešpondencie , ktorý umožňuje dáta z tabuľky alebo zo zoznamu kontaktov , ktoré majú byť automaticky zaradení na štítku alebo listu . Vytvorenie hromadnej korešpondencie môže trvať niekoľko pokusov , aby sa pohodlne , ale tento proces je vlastne celkom bezbolestné . Návod dovolená 1

Otvorte aplikáciu Microsoft Word na vašom počítači a vytvoriť nový dokument . Vyplňte informácie , že zostane rovnaká na každom z zlúčených dokumentov . Napríklad , ak ste rozosielanie listov potenciálnym klientom , mali by ste vyplniť spiatočnú adresu , telo listu a podpis .
2

Prejdite na " Korešpondencia " kartu a vyberte " Vybrať príjemcu " z " Spustiť hromadnú korešpondenciu " skupinu . Vyberte si príjemcu zo zoznamu kontaktov v programe Outlook alebo iného zdroja údajov . Napríklad , ak máte tabuľku programu Microsoft Excel s názvami a adresy vašich kontaktov , mali by ste tento súbor použiť ako zdroj dát . Uistite sa , že zdroj dát obsahuje hlavičky nad jednotlivé typy informácií - . , Tj . Meno , priezvisko , ulica , atď Môžete tiež chcieť vytvoriť nový zdroj dát v programe Word a ručne zadať všetky údaje

Sims 3

vložte zlučovacie polia do dokumentu . Kliknite na tlačidlo myši , kde chcete začať vložením informácií a potom ísť na " Vložiť zlučovacie pole " v " Korešpondencia Tab . " Záhlavie , ktoré ste použili v zdroji údajov sa zobrazí v zozname , a môžete si ich vybrať kliknutím na ne . Po prvej zlučovacie polia v mieste , vráťte sa do zoznamu a vyberte ďalšie , a tak ďalej . Ak chcete napríklad vytvoriť oslovenie v hromadnej korešpondencii môžete zvoliť " Názov " a potom " Meno " a potom na " Last Name " vytvoriť hromadnú korešpondenciu , ktorá sa zobrazí ako " pán John Smith . " Zlučovacích polí sa objaví ako vaše hlavičky , napríklad << Názov >> .
4

Kliknite na ikonu "Preview Výsledok " v " Korešpondencia " kartu , aby videli , čo vaše konečné výsledky budú vyzerať . Word vám ukáže prvý hromadnú korešpondenciu , a môžete listovať iné zlúčené dokumenty pomocou šípok vedľa "Náhľad výsledok . "
5

zvoľte " Dokončiť a zlúčiť " zo skupiny " Finish " a vyberte " Tlač " .

• Predchádzajúca strana: Ako zmeniť graf osi v MS Word 
• Ďalšia strana: Otázky k Analýze Skill Levels v MS Word