Ako zlúčiť pošty v programe Microsoft Word 2008

V aplikácii Microsoft Word 2008 , termín " hromadnej korešpondencie " je používaný popisovať proces vytvárania širokú škálu dokumentov z jedného šablóny . Napríklad hromadnej korešpondencie sa používa na vytváranie štítkov obálky pre rôzne adresy z jedného šablóny , alebo viac osobne oslovených formulárové listy . Zlúčenie proces mail je užitočné , šetrí čas úloha, pretože to trvá len jednu šablónu vytvoriť niekoľko listov , štítky alebo obálky . Pokyny dovolená 1

Spustite program Microsoft Word 2008 a otvorte prázdny dokument programu Word .
2

Kliknite na menu " Nástroje " na , potom kliknite na tlačidlo " Hromadná korešpondencia správcu . " " Mail Merge Manager " sa zobrazí na obrazovke . Kliknite na " Vytvoriť nový " nasleduje " formulárové listy . "
3

Kliknite na " Získať zoznam " voľbu , nasleduje možnosť " New Data Source " . Box s názvom " Vytvoriť zdroj dát " sa objaví na obrazovke . Tu môžete pridať , odstrániť alebo premenovať názvy polí . Kliknite na tlačidlo " OK " a box s názvom " Data Form " sa objaví . Pridať mená , adresy a ďalšie údaje , ktoré budete potrebovať pre túto e - mailovú korešpondenciu . Kliknite na tlačidlo " OK " , keď ste hotoví .
4

Sem z dokumentu šablóny , ako je napríklad forma listu . Kliknite na tlačidlo , kde si prajete vložiť svoje variabilných dát a presuňte pole , ktoré chcete zo v časti " Vloženie zástupných symbolov " na obrazovke . Toľkokrát , koľkokrát opakujte tento krok podľa potreby .
5

Nájsť a kliknite na tlačidlo " Zlúčiť do nového dokumentu " pod oknom " Complete korešpondencie " . Teraz ste dokončili hromadnej korešpondencie v programe Microsoft Word 2008 . Ak chcete zobraziť náhľad dokumentu pred tlačou , kliknite na tlačidlo "Náhľad " Výsledky a prechádzajte dokumentu . Ak váš hromadnej korešpondencie je správne , kliknite na tlačidlo " Zlúčiť na tlačiareň " a dokument bude pripravená k tlači .

• Predchádzajúca strana: Ako otvoriť Microsoft Word 2007 dokumenty v programe Word 2003 
• Ďalšia strana: Ako na jedinú medzeru v dokumente programu Microsoft Word