Ako zlúčiť Mail štítky s MS Word

Zlúčenie zoznam dát na vytvorenie štítkov v aplikácii Microsoft Word je rýchly a jednoduchý spôsob , ako ušetriť čas riešiť odosielateľov . Štítky sú dostupné v rôznych tvaroch a veľkostiach , aby vytváranie štítkov pre takmer všetky potreby , od prepravné boxy pre zasielanie postcards.The postup mierne líši podľa verzie MS Word , ale základné kroky zostávajú rovnaké . Tento článok sa zameria na zlúčenie štítky v MS Word 2007 . Veci , ktoré budete potrebovať
Mailing Labels
Zoznam adries v programe Excel formáte
MS Word 2007
Zobraziť ďalšie inštrukcie
Vytvorte si štítky
1 Vytvorenie tabuľky programu Excel e - mailových kontaktov vytvára ľahko prístupné dokumenty pre budúce korešpondenciu a projektov .

vytvoriť zoznam kontaktov , mien a adries v aplikácii Microsoft Excel . V samostatnej dátovej stĺpca zadajte mená , adresy , mestá , štáty a poštové smerovacie čísla na e - mailovej príjemcov . Uložte tento dokument na ľahko identifikovateľné miesto na vašom počítači .
2

Otvorte prázdny dokument programu Word vo formáte MS Word 2007 a ​​vyberte " Korešpondencia " možnosť voľby z panela v hornej časti obrazovky . Kliknite na tlačidlo " Spustiť hromadnú korešpondenciu " z tlačidiel na paneli nástrojov a vyberte možnosť " štítky " z rozbaľovacieho menu .
3

Nájdite značky a produktu počtu štítkov , ktorý používate z štítok obalu . Vyberte správnu značku a číslo štítku z roletového menu v obrazovke pop - up . Kliknite na tlačidlo " OK " , akonáhle ste urobili výber .
4

Kliknite na " Vybrať príjemcu " z panela nástrojov v hornej časti obrazovky a vyberte možnosť " Použiť existujúci zoznam " z rozbaľovacieho menu . Prezrite si svoj ​​počítač vyhľadajte zoznam príjemcov , ktorý ste vytvorili v programe Excel . Vyberte údaje, ktoré chcete použiť a kliknite na " Okay " políčka v pop - up okne .
5

Odstráňte všetky príjemcu v zozname , ktorý nechcete štítok bude vytlačený podľa výberu " Upraviť Príjemcovia " z panela nástrojov a kliknutím na políčko vedľa ich názvu . Príjemcovia bez začiarknutie nebudú zahrnuté v hromadnej korešpondencii .
Formát štítkov a zlúčiť dáta
6 " Korešpondencia " Panel nástrojov pomáha pri navigácii si cestu cez zlúčenie dokumentov pre zasielanie .

kliknite na tlačidlo " Vložiť zlučovacie pole " na paneli nástrojov a vyberte kategórie sa zobrazí v poradí , ktoré chcete nechať vytlačiť na štítky , jeden po druhom . Na prvom štítku , usporiadať zlučovacie pole , aby sa podobal správne formátovaný štítok s prijímajúcimi menami na jednom riadku , adresy na ďalšie , a mesto /štát /zips dole . Pri medzinárodných zásielok , formát etikety spôsobom . Kliknite na tlačidlo " Aktualizovať štítky " použiť formátovanie vášho prvého štítku na všetky štítky v hromadnej korešpondencii .
7

Zvoľte " Náhľad výsledkov " z panela nástrojov a skontrolujte štítky , aby sa zabezpečilo , že sú správne naformátovaná pre zasielanie .
8

Kliknite na tlačidlo " Dokončiť a zlúčiť " z panela nástrojov a postupujte tlačiareň vyzve na tlač štítkov .

• Predchádzajúca strana: Microsoft Office Word 2007 Certifikácia 
• Ďalšia strana: Ako pridať stránky v aplikácii Microsoft Word