Ako sa chrániť Microsoft Word dokumentov

Program Microsoft Word obsahuje niekoľko rôznych spôsobov , ako chrániť dokumentu v závislosti na potrebách užívateľa . Tvorca dokumentu môže chrániť heslom dokumente , nastavte oprávnenia alebo vyžadujú ostatným používateľom mať digitálny certifikát pre prístup k dokumentu . Niektoré z týchto nástrojov boli okolo roku Word 2003 a staršie , ale iní môžu byť k dispozícii len v programe Word 2007 alebo 2010 . Pokyny dovolená 1

získať digitálny certifikát . Toto je nutné zakúpiť prostredníctvom predajcu , stiahnuť a nainštalovať do svojho počítača . Pre aplikáciu Word 2003 , kliknite na " Nástroje " a vyberte " Možnosti " možnosť voľby . Kliknite na záložku " Zabezpečenie " . Vyberte " Digitálne podpisy . " Kliknite na tlačidlo " Pridať " . Vyberte certifikát . Kliknite na tlačidlo " OK " . 2007 a ​​2010 užívatelia programu Word môžu jednoducho kliknite na tlačidlo " Office " , vyberte " Pripravte sa , " a potom kliknite na tlačidlo " Pridať digitálny podpis . " Potom môžete pridať digitálny podpis , alebo ísť na webe spoločnosti Microsoft ku kúpe jeden .
2

Použite heslo pre ochranu dokumentu . V programe Word 2003 kliknite na tlačidlo " Nástroje " , vyberte " Možnosti " a potom vyberte položku " Security " . Existujú dve možnosti tu ; vytvoriť heslo pre otvorenie , alebo vytvoriť heslo zmeniť . Word 2007 a ​​2010 Užívatelia kliknite na tlačidlo " Office " , vyberte " Pripravte sa , " a potom kliknite na tlačidlo " Šifrovať dokument . " Potom môžete zadať heslo k zastaveniu ostatným otvorenie dokumentu .
3

Obmedzenie prístupu užívateľa k dokumentu . To umožňuje niektorým užívateľom používať dokument , ale obmedzuje typy zmien , ktoré môžu vykonávať . Word 2003 Užívatelia kliknite na " Nástroje " a potom " Zamknúť dokument . " Máte možnosť povoliť používateľom iba vložiť komentár, alebo vložiť komentáre a sledovať zmeny . Word 2007 a ​​2010 Užívatelia kliknite na tlačidlo " Office " , vyberte " Pripravte sa , " kliknite na tlačidlo " Obmedziť povolenie " šípku a potom vyberte možnosť " obmedzený prístup " . Môžete obmedziť úpravy , kopírovanie a tlač schopnosti užívateľov .
4

Nechajte Document Inspector , aby preskúmala svoj dokument o osobné informácie . Kontrola metadát je k dispozícii len v programe Word 2007 a ​​2010 . Kliknite na tlačidlo " Office " , vyberte " Pripravte sa , " a potom kliknite na tlačidlo " Skontrolovať dokument . " Kontrola metadát vyhľadá skrytých údajov , osobných údajov a dát XML . Akonáhle sa spustí , Kontrola metadát zobrazuje zoznam možných bezpečnostných problémov . Tie potom majú možnosť odstrániť tieto dáta z tohto dokumentu .

• Predchádzajúca strana: Ako zmeniť čísla stránok v programe Microsoft Word 2003 
• Ďalšia strana: Microsoft Word 2007 Spätná kompatibilita