Aké sú komentáre v aplikácii Microsoft Word ?

Microsoft Word obsahuje užitočné funkcie s názvom " Komentáre " pre editáciu kopírovanie alebo vkladanie krátkych myšlienok vedľa texte v dokumentoch . Editor revízia dokumentu môže navrhnúť zmeny alebo požiadať otázky vložením komentára bez zmeny pôvodného textu . Autor môže pridať pripomienky či poznámky neskôr do poznámky pre kontrolu položiek . Naučiť sa používať túto voľbu , nebude dlho trvať a bude oplatí ako z hľadiska času zachránil a schopnosť vytvárať lepšie dokumentov . Funkcie

Kedykoľvek niekto vytvorí dokument v programe Microsoft Word môže byť situácia , kedy by bolo užitočné vložiť ekvivalent lepiacou poznámky v dokumente s možnosťou s to vidieť , alebo nie . Pritom v programe Word zahŕňa použitie Komentáre . To môže byť užitočné najmä pri skupinových projektoch , kde jedna alebo viac osôb , ktoré upravujete návrhy vyrobené niekým iným . Bez zásahu do samotného textu , komentár môže byť vložený na niečo opýtať alebo objasniť bod .
Vlastnosti

Komentáre sú vložené pohybom k " revízii " karta v dokumente a voľbou " Nový komentár . " Na pravej strane textu , do ktorého užívateľ zadá komentáre sa zobrazí bublina . Nový komentár a všetky predchádzajúce z nich sú zobrazené v stĺpci na pravej strane v farbe špecifické pre užívateľa . Alternatívne všetky komentáre v dokumente možno zobraziť v samostatnom paneli na ľavej strane alebo dole na stránke kliknutím na " table revízií " kartu v hodnotiacej oblasti aplikácie Word . To je prepínacie a otvára alebo zatvára tohto zoznamu .
Výhody

Komentáre , ktoré nie sú okamžite viditeľné v dlhom dokumente sú umiestnené pomocou funkcie vyhľadávania ( CTRL + F ) . V tomto prípade je najlepšie prepnúť na komentár zobrazenie na pred ďalším hľadaním . Tieto prehliadky môže byť zúžený na tie , od určitého recenzenta , alebo sú všetky recenzentmi . Komentár balóny sa nezobrazí, ak je výhľad Osnova alebo Návrh . Avšak , časť textu, na ktorý sa vzťahuje poznámka je zvýraznená . Komentáre môžu tiež byť videný kliknutím na záložku " Review " .
Úvahy

Komentáre bude tlačiť , čo môže byť nežiaduce , ak sú vypnuté . Urobte to pred tlačou kliknutím na tlačidlo Microsoft Office v ľavom hornom rohu obrazovky . Kliknite na " Print " a potom v dialógovom okne Tlač vyhľadajte " Tlačiť " box . Odtiaľ , zvoľte " dokument " skôr ako " Dokument so značkami . " Upraviť poznámky kliknutím v požadovanom balóne a nastavením nového textu. Odstránenie komentára kliknutím pravým tlačidlom myši na komentár a voľbou " Delete komentár " z drop - down menu .
Varovanie

Ak upravujete niekto iný komentár , vytvoriť nový jeden bezprostredne po predchádzajúcej cieľom udržať sledovanie jasné a dať ostatným vedieť , kde jeden komentár končí a ďalšie začína . Nepleťte si komentáre s revíznymi značkami . Ten sa používa , keď je potrebné špecifické zmeny . Napríklad text , ktorý bude odstránený môže byť indikovaná pomocou prečiarknutie funkcie vo výberovom písmo poľa . Inzercie alebo delécie môže tiež objaviť v balóne , ak je táto funkcia povolená .

• Predchádzajúca strana: Ako pridať Zlomok v aplikácii Microsoft Word 2007 
• Ďalšia strana: Microsoft Word 2007 Tutorial