Ako vytvoriť Microsoft Word databázy

Microsoft Word je textový editor softvérový program , ktorý je štandardne dodávaný s funkciou hromadnej korešpondencie . Hromadná korešpondencia umožňuje vytvoriť databázu a zlúčiť dátových polí do listov , štítkov , obálok a ďalších dokumentov , ktoré vyžadujú viac polí vlastných dát . Sprievodca korešpondencia vás prevedie jednotlivými krokmi potrebné na nastavenie databázy , zadajte dáta do programu a zlúčiť dáta do dokumentov a formulárov . Pokyny dovolená 1

Otvorte menu " Nástroje " , vyberte " Listy a korešpondencia " a zvoľte " Hromadná korešpondencia " pre program Microsoft Word 2002 a 2003 . Otvorte menu " Korešpondencia " , vyberte " Spustiť hromadnú korešpondenciu " a zvoľte " Krok za krokom Sprievodca hromadnou korešpondenciou " v aplikácii Microsoft Word 2007 .
2

Vykonajte kroky pomocou " Sprievodcu hromadnou korešpondenciou " , kým dosiahnuť " Vybrať príjemcu " zriadiť databázu programu Microsoft Word .
3

Vyberte " Zadať nový zoznam " nasledovaný " Vytvoriť " . " Nový zoznam adries " okno pop - up , ktorá vám umožní zadať adresu alebo databázové informácie . Zadajte informácie o dát do príslušných polí a kliknite na tlačidlo " Nový záznam " uložiť a ísť do ďalšieho dátového záznamu .
4

Nájsť záznam dát kliknutím na tlačidlo " Nájsť položku " a zadaním vyhľadávacie kritériá do " Nájsť " poľa . Zmazať položku pomocou voľby " Nájsť " vytiahnuť záznam a potom zvolením " Zmazať záznam " k jej odstráneniu . Položky filtra tak , že sa zobrazí v požadovanom poradí výberom " filtrovať a triediť " a výberom poľa a informácie na zobrazenie .
5

Kliknite na " Close " , keď ste dokončili zadávanie dát . Obrazovke sa pop - up , ktorý vás vyzve na uloženie súboru dát . Zadajte názov databázy do poľa " Názov súboru " , takže na vedomie , kam uložiť databázu , a kliknite na tlačidlo " Save " na dokončenie procesu .
6

Vykonajte zmeny v databáze otvorenie " Príjemcovia hromadnej korešpondencie " dátovú schránku v " Sprievodcovi hromadnou korešpondenciou " a vykonávanie zmien na jednotlivé záznamy . Po dokončení kliknite na tlačidlo " OK " .

• Predchádzajúca strana: Ako nainštalovať Microsoft Word na netbook 
• Ďalšia strana: Rozdiel medzi nadpisy a tituly v MS Word