Ako vytvoriť šablónu v MS Word

Jedným z najjednoduchších spôsobov , ako udržať konzistenciu medzi vaše dokumenty je vytvoriť šablónu , z ktorých sú vytvorené . Šablóna nastaví všetky parametre dokument na požadovanú hodnotu zakaždým , keď sa používa , takže vaše písmo , okraje , hlavičky a takmer každý druhý funkcia je rovnaká pre každý nový dokument . Po vytvorení šablóny rozdelené medzi svojimi spolupracovníkmi v podnikovom prostredí distribuuje produktivity výhodu celej spoločnosti . Pokyny dovolená 1

Začnite prázdny dokument z šablóny Normal.dot . Toto je predvolené nastavenie aplikácie Word a je základom pre štandardné dokumenty .
2

položte na požadované vlastnosti šablóny . Ako príklad , zmeňte predvolené veľkosti písma 12 bodov a štandardné okraje zúžiť . Tieto zmeny uskutočniť pred zadaním ľubovoľného texte tak , že sa bude vzťahovať na celý dokument .
3

Uložte dokument ako súbor šablóny . Vyberte " Súbor , Uložiť ako " pre prístup k dialógu typ súboru . V poli Typ súboru vyberte " Šablóna Word " ( bodka , dotx ) . Súbor môže byť uložený kdekoľvek , ale najefektívnejší umiestnenie je priečinok Šablóny . To je uvedené v časti Dôveryhodné umiestnenie súboru stromu v dialógu . Šablóny uložené v tomto umiestnení , keď vyberiete nový súbor objaví. Ak máte súbor uložiť inam , musíte prejsť do súboru šablóny cez Prieskumník súborov , aby sa ju používať .
4

Zavrieť Word a reštartujte program . Vyberte " Súbor , Nový " a vyberte šablónu pre overenie , že nastaví dokument požadovaným spôsobom .

• Predchádzajúca strana: Ako na e - mailovú dokumentu programu Microsoft Word 
• Ďalšia strana: Ako uložiť dokument Microsoft Word na CD