Ako vytvoriť štítky pomocou MS Word hromadnej korešpondencie

Tento článok vám pokyny, ako používať aplikáciu Microsoft Word a Microsoft Excel ľahko vytvárať menovky pre skupinu ľudí . Všetko , čo potrebujete , je zoznam mien a zvyšok je jednoduchý . To je obzvlášť užitočné , ak máte zoznam RSVP pre udalosť . Veci , ktoré budete potrebovať v Microsoft Word
Microsoft Excel Fotogaléria Meno prázdne tagy ( Avery alebo podobných )
Printer
Zobraziť ďalšie inštrukcie Cestuj 1

Na minimum , budete chcieť zoznam mien v tabuľke programu Excel . Prvý a posledný mena by mala byť v samostatných stĺpcoch pre jednoduché triedenie . Zoradiť zoznam podľa potreby ( abecedne podľa priezviska , napríklad) .
2

Otvorte nový dokument programu Word .
3

Kliknite na ponuku Nástroje . Prejdite nadol na " Listy a korešpondencia " a vyberte " Hromadná korešpondencia . " Panel nástrojov hromadnej korešpondencie sa objaví na strane otvoreného dokumentu
4

zvoľte " štítky " a pod " Krok 1 z 6 " tlačidlo . " Ďalšie : Počiatočný dokument . "
5

Zvoľte " Zmeniť rozloženie dokumentu " a kliknite na " Možnosti štítku . "
6

nájsť správnu veľkosť a typ štítkov , ktoré chcete použiť . Typ je zvyčajne uvedené na škatuľke . Bežným typom je Avery 5384 , napríklad. Ak vaše štítky sú generické značky , budú zvyčajne tí ekvivalentný typ . Môžete si tiež skontrolujte , že rozmery sú správne na tejto obrazovke .
7

štítok vystrihovačka čiary sa zobrazí v dokumente . Kliknite na tlačidlo " Ďalšie : Výber príjemcov. "
8

Zvoľte " Použiť existujúci zoznam " a kliknite na tlačidlo " Prehľadávať " . Okno vyhľadávače vyskočí . Použite toto okno na vyhľadanie vašej Excel list , ktorý by mal byť uložený na vašom počítači . Ak máte pocit , že ste uviazol v zlej priečinku , kliknite na rozbaľovaciu ponuku , kde sa hovorí : " Pozrite sa do : " a vyberte správne umiestnenie tabuľky
9

Ak vaša tabuľka má viac záložiek . , vyberte ten správny . V predvolenom nastavení , budete s najväčšou pravdepodobnosťou voliť " Hárok1 $ " . Ak je váš prvý riadok obsahuje hlavičky stĺpcov ( doslova hovorí , že " Meno " , " Priezvisko " ) , potom začiarknite políčko v dolnej časti , ktorá hovorí : " Prvý riadok údajov obsahuje hlavičky stĺpcov . " Kliknite na tlačidlo OK .
10

Uistite sa , že sú vybraté všetky riadky dát . Niekedy sa vyberie príliš veľa , takže sa uistite , zrušte začiarknutie políčka prázdne riadky v blízkosti dna . Kliknite na tlačidlo " OK " . Kliknite na " Next : . Usporiada štítky "
11

Ak chcete pridať mená , kliknite na tlačidlo " Ďalšie položky . " Uvidíte zoznam hlavičky stĺpcov . Ak je pomenovaný , objaví sa niečo ako krstné meno , priezvisko . Ak tomu tak nie je , môže sa javiť ako F1 , F2 . Ak si nie ste istí , aké riadky , ktoré zodpovedajú , skontrolujte tabuľku programu Excel .
12

V tomto okne , kliknite na stĺpec First Name a kliknite na tlačidlo Vložiť . Kliknite na posledný stĺpec názov a kliknite na tlačidlo Vložiť . Ak chcete zahrnúť názov spoločnosti , názov , umiestnenie , alebo v iných oblastiach , vložíte rovnako - v poradí ich chcete zobraziť na menovku . Kliknite Po dokončení " Zrušiť " .
13

Pridať medzeru medzi prvou a poslednou meno na prvé meno jedinej značky . Pridanie riadku miesto po mene , ak ste tiež , vrátane názvu spoločnosti alebo iné informácie . Kliknite na tlačidlo " Aktualizovať všetky štítky " potom, čo ste formátovaný medzery . Potom kliknite na tlačidlo " Ďalej: Zobraziť náhľad štítkov . "
14

Na tejto obrazovke si môžete prezrieť všetky štítky . Ak uvidíte chybu , je najlepšie je opraviť na konci . Pre túto chvíľu stačí mať neustále na mysli . Kliknite na " Next : . Dokončiť hromadnú korešpondenciu "
15

Kliknite na tlačidlo " Upraviť jednotlivé menovky . " Zvoľte " All " a kliknite na " OK " . Skontrolujte každú menovku , aby sa ubezpečil , že nie sú žiadne chyby . Môžete opraviť priamo na tejto obrazovke . Ak je globálna chyba , návrat do zlučovacie kroky , aby ju opraviť , a kliknite na tlačidlo " Aktualizovať všetky štítky znova . "
16

Vložte štítky do tlačiarne . Dávajte pozor , aby si ich nahrať v správnom smere . Prejdite do ponuky Súbor a kliknite na tlačidlo " Tlač " . Vyberte tlačiareň , pokiaľ to nie je v poriadku v predvolenom nastavení . Vaše etikety sú hotové a triedené . Nezabudnite prázdne štítky na stranu v prípade , že ste zabudli nikoho .

• Predchádzajúca strana: Ako nastaviť ovládanie vdova /sirota v aplikácii Microsoft Word 
• Ďalšia strana: Ako vložiť Microsoft Excel dáta do aplikácie Word dokument Microsoft