MS Word triky a tipy

Microsoft Word je program pre spracovanie textu , ktorý je súčasťou softvérového balíka Microsoft Office . Existuje niekoľko rôznych verzií programu Word , ktoré prichádzajú s rôznymi verziami balíka Office . Napríklad , Office 2003 ponúka aplikácia Word 2003 , zatiaľ čo Office 2007 prichádza s aplikáciou Word 2007 . Užívateľské rozhranie a niektoré voľby sa trochu líši od jednej verzie slova na ďalšie , ale mnoho trikov a všeobecné tipy obsluhu platí pre všetky verzie . Ukladanie a zálohovanie dát

Ak používate programy ako Word , ktoré sa týkajú zloženia , to je dôležité pre uloženie a zálohovanie dát neustále . Strata dokument , ktorý ste pracoval na niekoľko hodín môže viesť až k veľkej strate času a produktivity . Podržte kláves Ctrl a stlačte tlačidlo " S " pre uloženie dokumentu kedykoľvek. Ak je váš počítač havaruje pri práci na dokumente , môže aplikácia Word byť schopný obnoviť dokument , ale nedávne zmeny nemusia byť k dispozícii . Použite klávesovú skratku úspory môže zabrániť takejto strate dát . Po každom pracovnom zasadnutí zálohovať dokumenty , ktoré ste vytvorili prostredníctvom e - mailu je do seba ako prílohy alebo ich ukladanie na externé pamäťové zariadenia ako flash disk . To zabezpečí, že budete uchovávať kópiu svojej práce , aj keď je počítač , ktorý ste vytvorili dokumenty o poruchách .
Pravopisu a gramatiky Kontrola

MS Word obsahuje pravopisu a gramatiky , ktoré vám pomôžu vyčistiť mechanické chyby v písaní . Ak sa písanie e - mailu , zvážte kopírovanie textu do aplikácie Word a spustenie kontroly pravopisu a gramatiky pre odstránenie chyby pred odoslaním ju . Text je možné kopírovať a vložiť ľavým tlačidlom myši a ťahaním myši cez požadovaný text , zvýraznite ho , podržaním klavesy Ctrl a stlačením tlačidla " C " kopírovať text a potom podržaním klávesy Ctrl a stlačením klávesy " P " vložiť . Pri vykonávaní kontroly pravopisu a gramatiky , môžete si Word ignorovať určité slová alebo gramatické pravidlá výberom " Ignorovať všetko " alebo Ignorovať raz . " Ak určité slovo je známe , že je chybná , ale je to napísané vlastnosť , kliknite na " Pridať do slovníka " pridať slovo do zoznamu programu slov .
Typy súborov

Word 2007 používa iný predvolený typ súboru ako Word 2003 . Ak budete zostavovať dokument Word 2007 , bude to uložiť s príponou názvom . docx, zatiaľ čo Word 2003 používa príponu . doc . Word 2003 nebude možné otvoriť . docx súbory bez inštalácie balíka Compatibility Pack od spoločnosti Microsoft . Ak používate program Word 2007 a ​​zasielanie dokument pre užívateľov , ktoré môžu mať staršie verzie programu Word , môžete dokument uložiť v staršom formáte , kliknutím na tlačidlo MS Office , výberom " uložiť ako " a potom " dokument Word 97-2003 " a kliknutím na tlačidlo " uložiť " .

• Predchádzajúca strana: Ako tlačiť adresy kĺže na obálky pomocou MS Word 
• Ďalšia strana: Ako Skenovanie podpis pre Word List MS