Ako vytvoriť organizačnú schému pre aplikácie Microsoft Word

Ak potrebujete vytvoriť organizačnú schému pre vašu spoločnosť alebo združenie , väčšina programov zahrnuté do balíka Microsoft Office majú potrebné nástroje na vytvorenie grafu , vrátane Microsoft Word . Použitie aplikácie Word , aby sa organizačná schéma bude využívať niektoré z menej známych funkcií programu Word , ktoré nie sú pravidelne používané v štandardnom spracovanie textu . Akonáhle si zvyknete na používanie týchto funkcií programu Word , takže organizačných diagramov v programe Word je jednoduchý proces . Pokyny dovolená 1

Otvorte nový dokument programu Word a vložiť organizačnú schému pomocou " SmartArt . " Nový dokument je možné otvoriť tým , že pôjdete na " Súbor " a voľbou " Nový . " Ak chcete použiť " SmartArt " funkcie v programe Word , kliknite na " Vložiť " v paneli ponuky a zvoľte " SmartArt " v paneli možností. Okno príde , v ktorom si môžete vybrať " SmartArt " grafiku . V kategórii " hierarchie " , bude existovať niekoľko rôznych hierarchickej graf štýly . Prvý z nich je uvedené " Organizačná štruktúra " . Vyberte túto možnosť , chcete začať výstavbu jednoduchého organizačnej schémy . Vo verziách programu Word , ktoré boli vydané skôr ako Word 2007 , otvorí sa panel nástrojov " Kreslenie " z menu " View " a kliknite na " diagram alebo Organizačná schéma " na paneli nástrojov " Kreslenie " .
2

Pridanie mien do grafu . Text je pridaný do organizačnej schémy jednoduchým kliknutím do poľa a písania . Graf funkcie organizácie je nastavený tak , aby automaticky zmeniť veľkosť textu , aby sa hodila do krabice . Text vo všetkých ostatných grafe boxov bude upravená aj v záujme zachovania texte jednotná veľkosť celej tabuľky .
3

Pridať ďalšie pole do grafu . Ak graf prvý príde , bude to mať len pár krabíc . Viac než pravdepodobné , že to nebude stačiť na vyplnenie všetkých členov vašej organizácie . Je možné pridať viac polí pomocou " Pridať tvar " funkcie k dispozícii na paneli nástrojov. Kde bude pridaný box závisí na tom , ktorý z "Add Shape " Možnosti vyberiete . Môžete si vybrať , ako chcete pridať tvar , po , nad alebo pod tvaru , ktorá je aktuálne vybraná . Pridaním tvar pred alebo po , objaví sa okno na rovnakej úrovni s zvýraznené polia , pred ním alebo po tom , v závislosti na tom , či ste zvolili " pred " a " po " . Pridanie tvaru nad alebo pod presunie vybranú okno nahor alebo nadol na úrovni a umiestnite nový rámik nad alebo pod vybraný poľa .
4

Pomocou textového tlačidla pridať ľudí do grafu . Aj keď môžete pridať pole do organizačnej schémy pomocou " Pridať tvar " funkciu , tam je iný , jednoduchší spôsob, ako pridať text . Keď kliknete na oblasť okolo organizačnej schémy , bude klásť dôraz sa svetle modrým krabicu s dvoma šípkami na ľavej strane . Kliknite na položku v tejto oblasti a znenia kľúč vyskočí na ľavej strane . Tu môžete zadať mená ľudí vo vašej organizácii v poradí ich postavenia a krabice sa automaticky zobrazí v grafe .
5

podporovať a znížiť úroveň ľudí . Pri použití textového tlačidla pridať ľudí do grafu , môžete nechtiac dať človeka na zlom mieste . To možno ľahko upevniť pomocou " podporovať" a " Znížiť " funkcie v organizačnom diagrame textovej kľúče . Ak chcete zvýšiť alebo znížiť úroveň niekoho , kliknite pravým tlačidlom myši na meno osoby a zvoľte " podporovať" alebo " Znížiť " z menu , ktoré príde . Ak zvolíte " podporovať , " človek sa presunie o jednu úroveň na grafe . Ak zvolíte " degradovať , " človek sa presunú o jednu úroveň .
6

Názov grafu . Akonáhle ste dokončili budovanie svojej organizačnú schému , môžete pridať názov grafu . Na karte " Vložiť " , vyberte " Textové pole . " Ponuka sa prísť s niekoľkými rôznych štýlov rámčekov . Vyberte jednu a textové pole sa objaví v stredu dokumentu . Pokiaľ ide o organizačnú schému , bude graf zmizne . Presuňte pole mimo grafu , aby sa to znova . Zadajte názov grafu do schránky . Pomocou držadla na stranách poľa zmeniť veľkosť hranice ( v prípade potreby ) a pretiahnite nárok na začiatok dokumentu uvedeného grafu . Potom, čo ste vytvorili graf , je možné vytlačiť , odoslať e - mailom alebo pridávať na webové stránky vašej spoločnosti .

• Predchádzajúca strana: Microsoft Word 2000 Návody 
• Ďalšia strana: Ako zlúčiť tabuľky v programe Microsoft Word 2007