Ako môžem vytvoriť databázu Mailing List pomocou MS Word ?

Tvorba mailing list databázu programu Microsoft Word vám dáva možnosť ľahko vytvárať formulárové listy , e - maily a štítky . To je funkcia , ktorá vám môže ušetriť veľa času , pretože majú túto databázu znamená , že nemusíte ísť cez proces duplikovanie dokument formulára a riešiť každý adresát príjemcu jednotlivo . Namiesto toho môžete vytvoriť jeden dokument formulára a prepojiť ju do svojho mailing listu databázy . Nastaviť

Začnite tým , že otvorí nový dokument programu Microsoft Word . Musíte použiť " Hromadná korešpondencia " funkcia sa nachádza v Nástroje rozbaľovacieho zoznamu na paneli ponúk pre vytvorenie databázy . Tým sa otvorí doplnkové okno , ktoré vás prevedie šiestich krokoch procesu hromadnej korešpondencie . Musíte len pokiaľ ide o tretí krok k vytvoreniu databázy jet . Prvým krokom vás požiada o výber , " Aký typ dokumentu robíš , " listy , e - maily , obálok , štítkov , alebo adresár . Pri vytváraní databázy , nezáleží na tom , ktorú možnosť zvolíte . Vyberte si niektorý vyberte položku Vedľa prejdite ku kroku dve na " Vybrať počiatočný dokument . " Vyberte , či chcete použiť aktuálny dokument kliknutím na tlačidlo Ďalej prejdite ku kroku tri na " Vybrať príjemcov . " To je krok , kde je vytvorený zoznam adresátov databázy . Podľa možnosti uvedené pre vybrané príjemcu , vyberte na " Zadať nový zoznam , " kliknite na tlačidlo Vytvoriť . To prinesie až schránky titul " Nový zoznam adries . "
Prispôsobenie databázy Vstup Pole

Než začnete vyplňovať svoje údaje príjemcu , mali by ste prispôsobiť svoje informačné položky poľa . Predvolené vstupné polia sú obvykle uvedené ako : Titul , meno , priezvisko , názov firmy , adresu , mesto, štát , PSČ , Krajina , domáci telefón , pracovný telefón a e - mail . Môžete pridať , odstrániť alebo premenovať tieto oblasti tak , aby vyhovovali vašim potrebám . Jednoducho kliknite na " Vlastné " plniť svoje úpravy , a potom kliknite na tlačidlo OK .
Vytvorenie databázy

môžete zadať informácie iba jeden mailing list príjemcu na vstupe . Vyplňte vstupné polia s vyhradených údajov pre jedného prijímateľa a potom kliknite na tlačidlo " Nový záznam " na vyplnenie údajov pre nové príjemcu. Po zadaní informácií pre všetky vaše príjemcov kliknite na tlačidlo " Zavrieť " . Táto akcia sa spustí pop up na " Uložiť ako " box . Názov databázy , vyberte priečinok , do ktorého chcete uložiť databázu , a kliknite na tlačidlo " Uložiť " . To v podstate dokončí proces . Jediné , čo zostáva urobiť , je skorigovať svoj ​​databáze chýb .
Kontroly pravopisu Váš databázy

Po uložení databázy , box s názvom " Príjemcovia hromadnej korešpondencie " , bude automaticky pop hore . To sa zoznam všetkých položiek prijímajúcich ste práve vykonanej v tabuľkovom štýle . Prehľadávať zoznam a korektúry zadanie . Ak zistíte chybu na položku , zvýraznite riadok príjemcu , kliknite na tlačidlo " Upraviť " , aby sa vaše nastavenia , a potom kliknite na tlačidlo " Zavrieť . " Po dokončení kontroly pravopisu všetky vaše záznamy kliknite na tlačidlo " OK " zatvorte korešpondencie Príjemca box . Potom zatvorte celý korešpondencie okno kliknutím na " X " v pravom hornom rohu . Databáza je teraz vytvorená , skúšané a uložiť .

• Predchádzajúca strana: Ako previesť Word Perfect Dokumenty Microsoft Office 
• Ďalšia strana: Ako previesť docx súbor v programe Microsoft Word 2003