Výhody použitia MS Word

Word je najpopulárnejší slovo - spracovanie programu v roku 2009 , a to nielen preto , že z marketingového moloch , ktorý je Microsoft , ale preto , že zjednodušuje vytváranie dokumentov . Program je natoľko jednoduchý , aby sa rýchle osobné listy a dosť produkovať zložité technické manuály komplexné . WYSIWYG

čo vy vidíte je čo vy dostanete ( WYWIWYG ) s aplikáciou Word . Dokument programu Word na obrazovke vyzerá presne ako tlačené verzie , ktorá šetrí čas a úsilie pri definovaní vzhľadu tlačenej podobe . S aplikáciou Word , môžete zobraziť skryté polia a kódy formátovanie a zmeniť bary , ktoré pomáhajú pri vytváraní dokumentu . Ak chcete zistiť , aké finále vyzerať , všetko , čo musíte urobiť , je otočiť všetky tieto možnosti vypnúť a zobraziť dokument v " Layout Print " pohľad .
Vlastné rozhranie

si môžete prispôsobiť vzhľad a správanie aplikácie Word , takže to presne zodpovedá spôsobu práce . Môžete pridať , zmeniť alebo presunúť panely nástrojov akejkoľvek časti obrazovky . Príkazy ponuky môžu byť podobne podarilo . Textové vstupné sprievodcovi , ako je na stavovom riadku , posuvníky , pravítka a tipov na obrazovke je možné zapínať a vypínať podľa potreby .
Flexibilné Dokumenty

Pretože Word je dominantné slovo - spracovanie programu PC , jeho formát dokumentu možno otvoriť priamo alebo ľahko importovať do externých programov , ako je Adobe PageMaker alebo Corel WordPerfect . Naopak , Word môže ľahko priniesť mnoho typov súborových formátov , vrátane obrázkov a zvuku .
Tabuľkách

Word ponúka mnoho spôsobov , ako vytvoriť tabuľky , zadaním počtu riadky a stĺpce vo forme alebo pretiahnutím jedinú bunku na niekoľko . Avšak , najviac intuitívne spôsob zahŕňa ikonu ceruzky . Premiestnením tohto ceruzku na obrazovke , môžete čerpať plnú tabuľky , vytvárať bunky rôzne veľkosti a určiť hranice rôznych farbách a hrúbkach .
Makrá

makrá rysu One - Click prístup k komplikované a opakujúce texte záznam stlačení klávesov potom môžete priradiť k položke menu , kľúčový kód alebo tlačidla . Kedykoľvek budete potrebovať opakovať záznam , stačí vybrať položku menu , alebo kliknite na tlačidlo makra . Zložitejšie makrá , naprogramovaný v podskupine Visual Basic , môžete duplikovať funkcie samostatné programy s dialógových oknách , formulároch a kontrolu údajov automaty .
Automation

Word mnoho skôr svetské úlohy . Môžete si kontrolovať a správny pravopis a gramatiku počas písania . Text v hlavičke a päte môžete automaticky zmeniť , aby odrážal nové názvy kapitol alebo čísel oddielov . Po definovaní Obsah formátov a textové odkazy , čísla stránok z týchto funkcií sa automaticky aktualizuje , kedykoľvek si vygenerovať tlačenú kópiu .

• Predchádzajúca strana: Ako previesť Biz súborov do aplikácie Microsoft Word 
• Ďalšia strana: Ako previesť Word Pro MS Word