Prepis lekárske & Help MS Word

Lekárske transcriptionists sa často ocitajú písanie niektorých slov niekoľkokrát za deň , ak nie za hodinu . To platí najmä v prípade , že sa špecializuje transcriptionist v jednej alebo dvoch oblastiach medicíny . Písanie sa opakujúce slová v celom svojom rozsahu si vyžaduje čas a zvyšuje počet úderov transcriptionist robí , a tak zdvihol únavu úrovne . Pomocou aplikácie Microsoft Word je funkcia " AutoCorrrect " , môže transcriptionist minimalizovať také opakujúce sa úloha , zvýšiť produktivitu a znížiť ruky a zápästia únavu . Automatické opravy

Ako zistíte , opakovane si písanie niektorých slov a fráz , aby sa zoznam tých , ktoré sa vyskytujú pomerne často . Ako príklad možno uviesť slová , cholesterol , hyperlipidémia , osteoartróza , alebo cholecystektómii , vety môže byť krvný tlak , diabetes mellitus , rozsah pohybu , alebo kvalita života . Vedľa každej slovo alebo frázu v zozname , zapíšte skratku alebo skratku , ktorá je zmysluplná a ľahké pre vás pamätať . Napríklad , " BP " môže byť skratka pre " krvný tlak , " a " ROM " môže byť skratka pre " rozsah pohybu . " Celým

Vyberte si jeden non - abecedný znak , ktorý sa na začiatku každej definície . Tým sa znižuje šanca na vašej skratkou náhodne používané v správe . Napríklad , ak zvolíte " % " charakter , každý z vašich automatických opráv skratiek by sa pred nimi mať " % " . " % Bp " by automatických opráv na " krvný tlak . "

MS Word , otvorte nový dokument . Používanie panela ponúk , kliknite na tlačidlo " nástroje " a potom " Možnosti automatických opráv " a vyberte záložku " Nahradiť " . Zadajte každé slovo automatických alebo frázu do poľa Slovo v ponuke automatických opráv . V " Nahradiť " box , dať skrátenú verziu svojho slova ( " % bp " vo vyššie uvedenom príklade ) . V " S " box , dať , čo by ste chceli slovo dať v skratke v mieste , ako je " krvný tlak " v predchádzajúcom príklade . Dodatky a zmeny do svojho zoznamu , ako budete pracovať . Zoznam je ľahko zmeniť .

Funkcia Automatické opravy pracuje v niektorých iných programov pre spracovanie textu , ako je Open Office . To neexistuje v Microsoft WordPad alebo Poznámkový blok .
Varovanie

Pri prvom použití funkcie auto - správna , či je váš vybrali skratka nie je v skutočnosti použitá v inom kontext . Napríklad , ak urobíte " tx " Automatické opravy pre " liečbu " , majte na pamäti , že " tx " je skratka pre " v Texase . " Pri zadávaní adresu lekára , výsledok by mohol byť " Austin , liečba . "

• Predchádzajúca strana: Ako previesť WordPad Dokumenty Microsoft Word 
• Ďalšia strana: Rozdiely medzi Microsoft Word 2003 a 2007