Aký nástroj alebo funkčnosť spoločnosti Microsoft Word považujete za najužitočnejšie a prečo?

Je ťažké vybrať iba * jeden * najužitočnejší nástroj v programe Microsoft Word, pretože má toľko funkcií, ktoré uspokoja rôzne potreby. Ale keby som si musel zvoliť, povedal by som, že kombinácia štýlov a navigačných tabiel Berie tortu za svoj silný vplyv na organizáciu a navigáciu dokumentov, najmä na obsah s dlhou formou.

Tu je dôvod:

Štýly:

* Konzistencia: Štýly zaisťujú rovnomernosť vo formátovaní (písmo, veľkosť, rozstupy atď.) V dokumente, vďaka čomu vyzerá leštená a profesionálna.

* Účinnosť: Namiesto manuálneho formátovania každého nadpisu a odseku môžete použiť vopred definované alebo vlastné štýly jediným kliknutím, čím sa ušetrí značný čas a úsilie.

* ľahké aktualizácie: Zmena štýlu automaticky aktualizuje všetok text naformátovaný týmto štýlom v celom dokumente. Predstavte si, že zmeníte písmo všetkých vašich nadpisov iba jedným kliknutím!

navigačná tabla:

* View Bird's-Eye: Navigačná tabla poskytuje hierarchický prehľad vášho dokumentu založeného na nadpisoch naformátovaných štýlmi. Vďaka tomu je neuveriteľne ľahké vidieť štruktúru a tok vášho obsahu.

* Rýchla navigácia: Kliknutím na ľubovoľnú nadpis v navigačnej table okamžite preskočte do tejto časti vo svojom dokumente, čím sa eliminuje potreba nekonečne posúvať.

* Reorganizácia Urobte ľahké: V rámci navigačnej table môžete presunúť a spadnúť do navigačnej tabry, aby ste usporiadali celé časti dokumentu, čím sa reštrukturalizuje vánok.

Sila kombinácie:

Skutočná mágia sa stane, keď používate štýly a navigačné table. Štýly poskytujú štruktúru, ktorú navigačná tabla používa na vytvorenie jasného a splavného obrysu vášho dokumentu. Táto kombinácia je neoceniteľná pre:

* dlhé dokumenty: Spravovanie veľkých správ, téz alebo rukopisov sa stáva výrazne jednoduchším so schopnosťou rýchlo navigovať a reštrukturalizovať obsah.

* Collaborative Písanie: Keď viac autorov pracuje na dokumente, Styles zabezpečuje konzistentnosť, zatiaľ čo tabla navigácie poskytuje spoločné chápanie organizácie dokumentu.

Zatiaľ čo ďalšie funkcie, ako sú zmeny skladieb, obsah, tabuľka a zlúčenie pošty sú nepopierateľne užitočné, kombinácia štýlov a navigačná tabla ponúka zásadný posun v tom, ako pristupujete k tvorbe a organizácii dokumentov, čím sa stáva skutočnou powerhouse v rámci spoločnosti Microsoft Word.

• Predchádzajúca strana: Je spoločnosť Microsoft Word balíkom? 
• Ďalšia strana: Môže iPad zložiť dokument programu Word?