Čo je automatický text v programe Word?

Autotext in Word je super užitočná funkcia, ktorá vám umožňuje uložiť a rýchlo vložiť úryvky textu, formátovanie, grafiku a ďalšie priamo do vašich dokumentov. Myslite na to ako na skratku pre často používaný obsah.

Tu je porucha:

Čo môžete uložiť v Autotext?

* často zadaný text: Adresy, e -mailové podpisy, úryvky kódu, právne vylúčenie zodpovednosti atď.

* Formátovaný text: Nadpisy, tabuľky so špecifickými štýlmi, zoznamy s jedinečnými strelami.

* grafika: Logá spoločnosti, vodoznaky, diagramy, ktoré často používate.

* polia: Dátum, čas, čísla strán, informácie autora.

Prečo používať Autotext?

* šetrí čas a úsilie: Už žiadne opätovné opätovné opätovné opätovné prehodnotenie toho istého veci opakovane.

* Zabezpečuje konzistentnosť: Udržiava vaše formátovanie a obsahový obsah v rámci dokumentov.

* znižuje chyby: Vyhýba sa preklepom a nezrovnalostiam, ktoré sa môžu vplížiť k manuálnemu vstupu.

* zvyšuje produktivitu: Umožňuje zamerať sa na vytváranie obsahu namiesto zdĺhavého opakovania.

Ako používať Autotext:

1. Vytvorenie záznamu Autotext:

- Vyberte text, grafiku alebo obsah, ktorý chcete uložiť.

- Prejdite na vložku Tab> Text Skupina> Rýchle časti > Uložiť výber do galérie rýchleho dielu .

- Dajte svojmu záznamu opisný názov a vyberte, kde ho uložiť (zvyčajne galéria „Autotext“).

2. vkladanie autotextu:

- Umiestnite kurzor tam, kam chcete obsah vložiť.

- Zadajte názov skratky vášho záznamu Autotext.

- Stlačte f3 alebo Enter kľúč na jeho vloženie.

- Alternatívne prejdite na vložte > Rýchle časti a vyberte položku z galérie.

Pro Tipy:

* Použite krátke, nezabudnuteľné názvy pre svoje položky Autotext.

* Zorganizujte svoje položky Autotext do kategórií pre ľahšiu správu.

* Preskúmajte vopred definované položky Autotext, ktoré prichádzajú s slovom.

* Môžete dokonca zdieľať svoje položky Autotext s ostatnými!

Využitím Autotext efektívne môžete výrazne vylepšiť svoje skúsenosti s slovom a stať sa efektívnejším a produktívnejším spisovateľom.

• Predchádzajúca strana: Definícia ťahania v programe Microsoft Word? 
• Ďalšia strana: Čo je živá ukážka v programe Microsoft Word?